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En la Oficina de Investigación, te informamos de lo que necesitas saber antes de realizar un viaje para asistir a un congreso. Revisamos la documentación justificativa de los gastos generados antes de enviarla al Servicio de Investigación.

Antes de realizar un viaje autorizado por el/la IP del Proyecto, es obligatorio cumplimentar la Comisión de Servicios tanto si ello implica el cobro de dietas y alojamiento, como si sólo se ha contratado el medio transporte a través de una agencia de viajes.

Finalizado el viaje y en un plazo máximo de 30 días, se enviará a invesderecho@uam.es  la siguiente documentación acompañada siempre de una memoria que justifique el viaje realizado por los miembros del equipo de investigación o de trabajo.

Justificación documental de los gastos realizados:

  • Billetes originales de ida y vuelta y tarjetas de embarque.
  • Si se usa vehículo particular: fotocopia del permiso de circulación
  • Si se usa un vehículo prestado: fotocopia del permiso de circulación del propietario del vehículo y autorización firmada por el propietario del vehículo.
  • Factura del hotel junto con un justificante de confirmación de estancia indicando la fecha de entrada y de salida.

En el caso de alojamientos privados que no facilitan este tipo de justificantes,  el  investigador deberá aportar una factura a su nombre, con fechas, número total de alojados y su certificado de asistencia a las jornadas.

  • Fotocopia del certificado de asistencia a las jornadas, seminarios, congresos, etc.

En caso de solicitar únicamente el reembolso de la inscripción a un congreso, se aportará:

  • Fotocopia del certificado de asistencia
  • Original de la factura emitida preferiblemente a nombre de la UAM
  • Original del comprobante de pago que te identifique

 

 

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