Estrategia de recursos humanos para el personal investigador (HRS4R)

Con el sello 'HRS4R' la Comisión Europea reconoce a la UAM como una Universidad que desarrolla una estrategia enfocada a obtener la excelencia en la contratación de investigadores.

El proceso de implantación de nuestra estrategia específica requirió un análisis exhaustivo de las  políticas de Recursos Humanos en la Investigación y la definición de un Plan de Acción de mejoras que debían implantarse en el periodo 2016-2018.

Los pasos que se llevaron a cabo para implementar el sello de calidad bajo las condiciones establecidas por la Comisión Europea fueron:

1. Análisis interno con el fin de conocer el grado de alineamiento con la carta y el código, y de detectar los gaps que hay entre la estrategia institucional y los principios de la C&C.
2. Plan de acción: Una vez realizado este análisis, la UAM desarrolló su propia estrategia de recursos humanos para investigadores, elaborando un Plan de Acción.
3. Revisión por parte de la Comisión Europea: La Comisión Europea revisó el Plan de Acción y concedió el distintivo de calidad HRS4R a la UAM el 19 de diciembre de 2016.
4. Uso del Sello de Calidad HRS4R por la UAM: A partir de dicha fecha, la UAM hace público el PLAN DE ACCIÓN y está autorizada para usar el distintivo o logo-símbolo HRS4R.

PLAN DE ACCIÓN DE LA UAM PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA DE RECURSOS HUMANOS PARA INVESTIGADORES 

El Plan de Acción de la UAM se basó en un análisis interno realizado por un equipo multidisciplinar compuesto por miembros de diferentes estamentos y unidades:

• Área de Gestión de la Investigación
• Oficina de Proyectos Europeos e Internacionales (OPEI)
• Personal Docente e Investigador
• Área de Recursos Humanos
• Área Económica

Se estableció una comisión supervisora formada por:

• El Vicerrector de Investigación e Innovación 
• El Vicegerente de Recursos Humanos 
• El Delegado del Rector para la Internacionalización 
• 58 Representantes de la Comunidad Científica 

El Plan de Acción comienza describiendo las tareas previas a la obtención del sello y las acciones de mejora que se proponen. A continuación, se enumeran cada una de ellas:

Actividades que en el Plan de acción se describen como realizadas

1.- Traducción al inglés de todos los documentos relevantes relacionados con el sello (en el Plan no se especifican cuáles).

2.- Desarrollo de una plataforma para la difusión de la información que pueda ser fácilmente actualizada. Se propone en la página web de la UAM.

Actividades que en el Plan se establecen como necesarias de mejorar

1.- Selección y contratación: el Plan propone el establecimiento de un marco regulatorio y un manual interno.

2.- Desarrollo de la carrera investigadora: a través de asesoramiento personal y de la realización de seminarios específicos.

3.- Competencias y destrezas personales: la Universidad desarrollará cursos específicos de gestión de proyectos, propiedad intelectual, emprendimiento, liderazgo, habilidades de comunicación, etc.

Con esta propuesta, la UAM consiguió la acreditación de calidad respecto a su Estrategia de Recursos Humanos para el Personal Investigador en diciembre de 2016.

Documentos:

FASE DE REVISIÓN PROVISIONAL INTERNA Y EXTERNA

Transcurridos dos años desde el otorgamiento del sello HRS4R por parte de la Comisión Europea, el 19 de diciembre de 2018, la Universidad debía proceder a una revisión provisional interna de su Estrategia de Recursos Humanos en la Investigación, y una revisión provisonal externa por expertos de la Comisión Europea para poder obtener la renovación del distintivo de calidad, mediante informe favorable.

La revisión interna se ha realizado por dos grupos de trabajo, encargados de analizar el Plan de Acción con el objetivo de actualizarlo, identificando áreas de mejora y nuevas acciones a acometer en los próximos años.

Una vez finalizada la revisión interna, se elaboró el documento “Internal Review”, que se remitió, para informe, a la Comisión Europea en noviembre de 2018.

El documento “Internal Review” supone una verdadera revisión del Plan de Acción, dado que se recogen nuevas acciones que la Universidad Autónoma de Madrid va a llevar a cabo, de cara a seguir desarrollando una mejor estrategia de recursos humanos para el personal investigador.

En febrero de 2019, la Comisión Europea emitió informe favorable a la revisión presentada por la Universidad Autónoma de Madrid, concediendo la renovación del Sello de Calidad HRS4R. 

Acciones de mejora recogidas en la revisión del Plan de Acción (Internal Review):

1. Instrucciones de selección y contratación de personal investigador:

Una de las primeras acciones realizadas ha sido la redacción y aprobación de una "Instrucción conjunta de la Gerencia y el Vicerrectorado de Investigación para regular la selección y contratación del personal de investigación contratado a través de proyectos de investigación", así como la unificación de las convocatorias y modelos y su tramitación mediante la plataforma de e-administración. 

Las instrucciones de selección y contratación, son una de las buenas prácticas recogidas en el OTM-R (Reclutamiento de investigadores abierto, transparente y basado en el mérito), guía que EURASEX ofrece a las instituciones como herramienta de autoevaluación.OTM-R brinda beneficios a los investigadores, a las instituciones y todo el ecositema de I+D+i. Más específicamente, la OTM-R pretende que la carrera investigadora sea más atractiva, garantiza la igualdad de oportunidades para todos los candidatos y facilita la movilidad. En general, OTM-R intenta contribuir a que las inversiones en investigación sean más rentables.

2. Protocolo de bienvenida destinado al Personal Investigador

Se ha elaborado un protocolo de bienvenida para el personal investigador de forma que, cualquier investigador que se incorpore al Campus de Cantoblanco o al Campus de Medicina conozca los recursos y actividades que le ofrece la Universidad Autónoma de Madrid, en los diferentes ámbitos: académico, recursos informáticos, infraestructuras de la investigación, ayudas sociales, formación, deportes, gestión de trámites administrativos, salud laboral, bibliotecas, formación en idiomas, etc…

3. Unificación en la página web de la UAM de los distintos contenidos de interés para el Personal Investigador.

 Dando lugar a la creación de este espacio web.

4. Constitución de un Grupo de Interés formado por Personal Investigador 

Se trata de reunir en un grupo de trabajo a una representación de todas aquellas personas a las que van destinadas las medidas adoptadas en la Estrategia de Recursos Humanos para la Investigación, pues es necesario que los investigadores implicados conozcan, opinen y sean parte activa en el desarrollo de las actividades de mejora que se implementen por parte de la Universidad en el ámbito de los recursos humanos destinados a la investigación.

Está compuesto por los siguientes miembros:

• Lucía Montes Sanchez
• Lara Quijano Sanchez
• Jorge García Cardiel
• Gabriela de Lima Grecco
• Vanesa Marcos Algaba
• Marta Perez Pereira
• Miguel Angel Vadillo Nistal
• Juan Ignacio Criado Grande
• José Patricio Saiz  Gonzalez
• Enrique García Michel
• Lydia Aguirre Pereira
• Matilde Delgado Chauton

5. Realización de jornadas, workshop o talleres, destinados a difundir los recursos que los investigadores tienen a su disposición. 

COMISIONES RESPONSABLES DEL SEGUIMIENTO DE LA ESTRATEGIA DE RECURSOS HUMANOS PARA EL PERSONAL INVESTIGADOR

Actualmente existen dos Comisiones responsables del desarrollo e implantación y seguimiento de las actividades que configuran el Plan de Acción y su revisión. Sus miembros son designados por el Rector o la Rectora, como máxima autoridad competente para impulsar el establecimiento de una estrategia de selección y contratación del personal investigador de la universidad, asegurando así el compromiso del Equipo de Gobierno con la Carta Europea del Personal Investigador y el Código de Conducta para la Contratación del Personal Investigador.

Las dos Comisiones se reúnen de manera periódica para monitorizar el avance en las acciones. 

Además, se ha constituido un Grupo de Interés formado por investigadores de distintos estamentos de que actúan como partes interesadas en la estrategia de recursos humanos para el personal investigador, y con los cuáles se discuten las acciones propuestas en los documentos internos, previa aprobación y envío a la Comisión Europea.

Comisión Supervisora del Plan de Acción

Es el órgano responsable de la toma de decisiones en relación a la revisión interna de las acciones especificadas en el Plan de Acción, el impulso y la decisión sobre la implementación de nuevas acciones, la actualización de las mismas.

         Miembros:

• Jesús Bescós Cano, Vicerrector de Planificación y Estrategia Digital
• Soledad Torrecuadrada García-Lozano, Vicerrectora de Personal Docente e Investigador
• Daniel Jaque García, Vicerrector de Política Científica
• Maite Blázquez Cuesta, Vicerrectora de Investigación y Biblioteca
• Irene Martín Cortés, Vicerrectora de Internacionalización
• Marta Morgade Salgado, Vicerrectora de Compromiso Social y Sostenibilidad.
• Ernesto Fernández-Bofill González, Gerente

Comisión de Seguimiento del Plan de Acción

Es el órgano con funciones para la ejecución de las acciones especificadas en el Plan de Acción y con iniciativa para la propuesta de medidas a desarrollar a la Comisión Supervisora.

Está compuesta por los siguientes miembros, pertenecientes a las áreas de gestión de la investigación, de recursos humanos y de calidad de los servicios, así como dos investigadores de la Universidad, propuestos por la Comisión Supervisora:

• Regina García Beato, Directora del Área de Investigación y Transferencia
• Rafael Oliveros Alba, Jefe de Servicio de Proyectos Europeos
• Eduardo Dolado Oreja, Técnico del Área de Investigación y Transferencia. Servicio de Proyectos Europeos
• Antón David Pérez Rodríguez, Gestor de Investigación. Servicio de Proyectos Europeos
• Jesús María Lobato de Ruiloba, Vicegerente de Recursos Humanos y Organización
• Miguel Remacha Moreno, Director de la Escuela de Doctorado
• José Miguel Fernández Ampuero, Coordinador de Sistemas de Gestión Integrados del Área de Calidad y Responsabilidad Social
• María Eugenia Eguía, Jefa de Sección de Contratación de Personal de Investigación
• José Julián Alemán Lara, Profesor Titular, Facultad de Ciencias, Departamento de Química Orgánica
• Mª Mercedes Pérez Vidal, Profesora Investigadora “Ramón y Cajal”. Facultad de Filosofía y Letras,Departamento de Historia y Teoría del Arte

ÁREA DE DESCARGAS

Grupo de Interés formado por Personal Investigador 

Está compuesto por los siguientes miembros:

• Lucía Montes Sanchez
• Lara Quijano Sanchez
• Jorge García Cardiel
• Gabriela de Lima Grecco
• Vanesa Marcos Algaba
• Marta Perez Pereira
• Miguel Angel Vadillo Nistal
• Juan Ignacio Criado Grande
• José Patricio Saiz  González
• Enrique García Michel
• Lydia Aguirre Pereira
• Matilde Delgado Chauton

La UAM presentará, transcurridos cinco años desde la obtención del distintivo de calidad, es decir en diciembre de 2021, el Plan de Acción revisado internamente y éste será evaluado por expertos externos de la Comisión Europea, que visitarán la Universidad para comprobar el detalle de la Estrategia de Recursos Humanos en la Investigación que se implanta en la UAM.

Este proceso permitirá acceder, si la evaluación es favorable, a la renovación del distintivo de calidad HRS4R que otorga la Comisión Europea a aquellos organismos, instituciones y universidades que promueven un entorno favorable para que el personal investigador desarrolle su actividad profesional.

Participación de la UAM, como invitada u organizadora, en eventos dedicados o relacionados con las actividades de investigación, donde proceda exponer la "Estrategia de Recursos Humanos para Investigadores HRS4R".

Distribución de cartelería con el distintivo "HR Excellence in Research" en EDUAM, facultades, EPS y Rectorado/Plaza Mayor.

Inclusión del logo del distintivo "HR Excellence in Research" en los documentos que se desarrollan en la UAM al amparo de esta iniciativa.

Difusión de cada hito destacable de la "Estrategia de Recursos Humanos para Investigadores HRS4R" en la UAM por redes sociales, correos electrónicos institucionales y otras vías.

Difusión de la "Estrategia de Recursos Humanos para Investigadores HRS4R", mediante reuniones presenciales, en los centros de la UAM (EDUAM, Facultades, EPS, Rectorado) conforme al calendario establecido:

• Presentación del Sello en jornada sobre MSCA y Desarrollo de la carrera profesional organizada por la OPEI (mayo 2022)
• Presentaciones en la UAM sobre Horizonte Europa del director de la oficina OPERA, mayo 2022 y octubre 2022
• Segunda edición del curso de la Unidad de Cultura Científica “Divulga tu proyecto en Europa”, mayo 2022
• Presentación del Sello en jornadas para investigadores con potencial organizada por la OPEI en la Facultad de Filosofía y Letras (Noviembre 2022)
• Presentación de los avances del Plan de Acción a los vicedecanatos de Investigación y Administradores Gerentes de las Facultades/Escuela:

4 Junio de 2021, 12.00 Facultad de Medicina

7 Junio de 2021, 12.30 Facultad de Ciencias

9 Junio de 2021, 9.30 Facultad de Filosofía y Letras

11 Juni de 2021, 10.30 Facultad de Psicología

                               12.30 Facultad de Derecho

14 Junio de 2021 10.30 EPS

                                12.30 Facultad de Económicas.

• Presentación de los avances del Plan de Acción a la Dirección de la Escuela de Doctorado

26 mayo de 2021

• Presentación de los avances del Plan de Acción a los nuevos Vicerrectores de Política Científica y de de Investigación y Biblioteca :

20 Julio de 2021 10.30

• Presentación de los avances del Plan de Acción al nuevo Equipo de Gobierno: 

15 Septiembre de 2021, 15.30

• Presentación de los avances del Plan de Acción a la Junta de Gobierno de la Facultad de Medicina

24 de septiembre de 2021, 12.30