El Sistema de Envío de Grandes Archivos (SEGA)  Se trata de una herramienta, integrada en la Intranet, mediante la cual el personal de la UAM puede intercambiar ficheros con otras personas (de la UAM o de fuera) con garantías de que solamente accederán a un determinado fichero aquellas personas que el depositario del mismo desee.

Cada vez con más frecuencia se utiliza el correo electrónico para intercambiar ficheros de un tamaño más o menos grande, utilizando para ello la capacidad de éste para adjuntar (attach) documentos a los mensajes de correo. Pero, si los documentos adjuntos son relativamente grandes, nos encontramos con una serie de problemas (retardo en la entrega, rechazo del mensaje, problemas en estafetas intermedias, gran tiempo en la descarga de mensajes, etc, etc.) ocasionados por el hecho de que el protocolo que se utiliza para el envío de mensajes SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) no está diseñado para la trasferencia de ficheros, sino para el envío de mensajes de texto. Aunque la estafeta de correo de la UAM no es muy restrictiva en el límite de tamaño de los mensajes, en muchas organizaciones tienen límites de 1 MB o inferiores.

El protocolo ideado para la trasferencia de ficheros es el FTP (File Transfer Protocol), pero éste, aunque es ampliamente utilizado para descargar software, información, etc., de servidores con acceso público, no es utilizado para la transferencia de ficheros entre grupos de personas reducidos, entre otros motivos, porque es necesario instalar un servidor FTP en una máquina, configurarlo para que se pueda poner ficheros y para que solo un grupo de personas concretas puedan acceder a ellos. Tareas estas, que no son sencillas para usuarios que sólo desean pasar uno o varios documentos de uno a otro.

Por tanto, nos encontramos en Internet y en el conjunto de protocolos TCP/IP con una carencia: la existencia de un protocolo y de herramientas que lo usen que, de una forma sencilla, permitan el intercambio de ficheros de un tamaño medio-grande entre grupos reducidos de personas.

• ¿Quién puede usar el Sistema de Envío de Grandes Archivos (SEGA)
• ¿Cómo funciona?
• ¿Quién podrá acceder a mis ficheros??
• ¿Cuántos ficheros puedo dejar?
• ¿Cuál es el tamaño máximo de ficheros que puedo poner??
• ¿Cuánto tiempo puedo dejar mis ficheros?
• Garantías de privacidad
• Si tengo dudas o problemas, ¿Dónde puedo consultar?

¿Quién puede hacer uso del Sistema de Envío de Grandes Archivos (SEGA)?

Puede ser utilizado por cualquier persona de la UAM para compartir ficheros con cualquier grupo de personas tanto de la propia Universidad como de fuera. Es requisito imprescindible para su uso, estar dado de alta en el Servicio de Mensajería Central, y por tanto, disponer de una dirección de correo del tipo nombre.apellido@uam.es. Las personas de la UAM deben entrar a El Trastero a través de la Intranet o a través de la url https://ficheros.uam.es.

Personas que no sean de la UAM y alumnos de la UAM tambien podrán utilizar Sistema de Envío de Grandes Archivos (SEGA), pero lo harán con usuario anonimo, por lo que hay determinadas opciones que no van a poder usar, como por ejemplo la gestión de ficheros y sólo podrán compartir ficheros con personal de la UAM. No se ofrece la posibilidad de que alumnos o alguien de fuera de la UAM pueda compartir ficheros con alquien de fuera o con otros alumnos, esto es así por razones obvias de disposición de unos recursos limitados.

¿Cómo funciona?

Para usar el Sistema de Envío de Grandes Archivos (SEGA), es imprescindible indicar una dirección de correo válida de destinatario al poner un fichero, ya que el sistema enviará un correo a los destinatarios con una URL a través de la cual podrán descargarse el fichero.

Las personas que no dispongan de cuenta nombre.apellido@uam.es, deben entrar al sistema como usuario anónimo "Entra como anonimo/Login as anonymous".

¿Quién podrá acceder a mis ficheros?

Sólo podrán acceder a sus ficheros, aquellas personas a las que usted indique como destinatarios y que serán a los cuales el sistema enviará un correo con la URL para descargarse el fichero.

¿Cuántos ficheros puedo dejar?

El número de ficheros que se pueden dejar, varía en cada momento dependiendo de: si es personal de la UAM o de fuera y del espacio libre disponible en el Sistema de Envío de Grandes Archivos (SEGA).

El personal de la UAM dispone de 1Gigabyte de espacio, con una subida máxima por fichero de 500 Megabytes . Una vez logado, el usuario UAM puede ver la "Cuota Total" de la que dispone y el "Espacio Usado".

El personal no UAM tendrá disponible una subida de máximo 500Megabytes.

¿Cuál es el tamaño máximo de ficheros que puedo poner?

El tamaño máximo variará en cada momento dependiendo de: si es personal de la UAM o no, el espacio ya ocupado por otros ficheros, el espacio que quede libre en Sistema de Envío de Grandes Archivos (SEGA), etc.

El personal de la UAM dispone de 1Gigabyte de espacio, con una subida máxima por fichero de 500 Megabytes . Una vez logado, el usuario UAM puede ver la "Cuota Total" de la que dispone y el "Espacio Usado". Si es personal de la UAM podrá liberar espacio borrando ficheros que ya tuviera mediante el link "Gestión de Ficheros".

El personal no UAM tendrá disponible una subida de máximo 500Megabytes.

Si por alguna causa excepcional necesita poner algún fichero de tamaño superior a lo permitido, puede solicitar una ampliación temporal de tamaño enviando un mensaje a cau@uam.es

¿Cuánto tiempo puedo dejar mis ficheros?

El tiempo que puede dejar un fichero, variará en cada momento dependiendo de: si es personal de la UAM o no, el espacio que quede libre en Sistema de Envío de Grandes Archivos (SEGA), etc. El personal de la UAM pueden dejar los ficheros un máximo de 15 días y el personal no UAM podrá dejar los ficheros 7 días.

Garantías de privacidad

Tecnologías de la Información  garantizan que los ficheros depositados en Sistema de Envío de Grandes Archivos (SEGA) serán tratados con todas las garantías de privacidad y confidencialidad, todo su tratamiento en el sistema se realizará con programas específicamente desarrollados para ello, sin que en ningún momento se guarden copias o se compruebe su contenido.

Si tengo dudas o problemas, ¿Donde puedo consultar?

Cualquier duda o problema sobre Sistema de Envío de Grandes Archivos (SEGA), será atendida en la dirección cau@uam.es

• Correo electrónico
• Servicios de red autogestionados (El Rincón)