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Convocatoria para estudiantes UAM

Convocatoria Erasmus+ Prácticas 2019

Información general
El fin de las movilidades de Erasmus+ Prácticas es la realización de prácticas en el extranjero:

 

Enlace a las bases de la convocatoria (pdf), publicadas el 15/07/2019 en el tablón electrónico del la UAM.


Requisitos para los estudiantes

Estar matriculado en la UAM en estudios de Grado (con 60 ECTS superados), Máster Oficial o Doctorado en el momento de presentar la solicitud.

Las movilidades se pueden realizar:

  • Durante los estudios (movilidades curriculares o extracurriculares)
  • En el plazo máximo de un año después de la finalización de los estudios, como "estudiantes recién titulados", siempre que la solicitud se presente antes de la finalización de los estudios, con el expediente académico abierto.

Estudiantes excluidos de la convocatoria

  • Estudiantes de Títulos Propios.
  • Estudiantes entrantes de cualquier programa nacional o internacional de movilidad, y estudiantes visitantes.
 

Período y duración de la movilidades

Períodos elegibles para la realización las movilidades

  • Movilidades en el curso 2019/20: podrán realizarse entre el 5 de agosto de 2019 y el 30 de septiembre de 2020.
  • Movilidades en el curso 2020/21: podrán realizarse entre el 1 de junio de 2020 y el 31 de mayo de 2021.

Duración y dedicación requeridas

  • Duración: entre 2 meses y 12 meses.
  • Dedicación requerida: entre 4 y 8 horas diarias, entre 20 a 40 horas semanales

Participación previa en Erasmus o Erasmus+ en el mismo ciclo de estudios

La suma las movilidades Erasmus dentro del mismo ciclo de estudios (Grado, Máster o Doctorado) no puede ser superior a 12 meses (o 24 meses en para el Grado en Medicina).

A efectos del cómputo del tiempo, únicamente se tiene en cuenta la duración real de las estancias previas, no la duración de la ayuda financiera.

Para comprobar la duración de tu participación previa puedes consultar la  “Calculadora de duración de movilidades de Erasmus+ Prácticas”

 

Países e instituciones de destino elegibles

Países de destino

  • Todos los Estados Miembros de la Unión Europea (menos España)
  • Países del programa no pertenecientes a la UE: Islandia, Liechtenstein, Macedonia del Norte, Noruega, Serbia, Turquía

Movilidades al Reino Unido

En todo caso las movilidades se podrán realizar si empiezan antes la fecha de la salida el Reino Unido de la Unión Europea, prevista para 31 de enero de 2020. Independientemente de la fecha exacta, después de las salidad existen dos escenarios con distintas implicaciones para movilidades con el programa Erasmus+:

  • Salida sin acuerdo: No se puede garantizar que vaya a ser posible realizar movilidades Erasmus+ al Reino Unido si empiezan después de la fecha de retirada del país de la UE.
  • Salida con acuerdo: El Reino Unido seguirá participando en el programa Erasmus+ continuará sin ningún tipo de interrupción hasta el final del ciclo actual del programa en 2020. 

Más información: Comisión Europea / SEPIE

Instituciones de destino

Son elegibles cualquier organización pública o privada activa en el mercado de trabajo o en los ámbitos de la educación, la formación o la juventud es una posible institución de acogida, y no es necesario que exista un convenio o acuerdo previo entre la UAM.

Excepciones: Instituciones u otros organismos de la UE y organizaciones que gestionen programas de la UE (como las Agencias Nacionales Erasmus+)

 

Tipo de movilidades y reconocimiento académico

1. Movilidades curriculares

Son actividades académicas integrantes del Plan de Estudios. Pueden ser:

1a. Prácticas externas:

Tienes que matricularte en la correspondiente asignatura prácticas externas o equivalente del plan de estudios, en los plazos que establezca tu Facultad/Escuela:

  • Generalmente, el requisito es tener formalizada la matrícula antes del inicio de las prácticas, por lo que es importante consultar los plazos de realización y modificación de la matrícula de tu Centro.
  • Para que las prácticas puedan ser evaluadas, tienes quue asegurarte que el período de prácticas es compatible con los períodos de evaluación que establece el calendario académico de la UAM.

1b. Realización de Trabajos Fin de Grado/Máster

Si quieres realizar actividades correspondientes a tu TFG/M a través de Erasmus+ Prácticas, además de la gestión de la movilidad, tienes que cumplir con todos los trámites y requisitos para la realización de TFG/M que establece tu Facultad/Escuela, y la defensa y la evaluación del trabajo se debe realizar en la UAM.

  • Estas movilidades formannparte de la asignatura de TFG/M , por lo que no se incorporarán en el expediente académico o en el Suplemento Europeo al Título (SET) de forma separada. 
  • No pueden reconocer otras asignaturas distintas (incluidas prácticas externas) al TFG/M a través de la misma movilidad.

2. Movilidades extracurriculares

Se realizan durante y finalización los estudios. N forman parte del plan de estudios del estudiante, pero se podrán hacerse constar en el expediente académico y en el Suplemento Europeo al Título:

  • Estudios de Grado y Máster: Se calfican con “Apto” o “No apto”. Normalmente es necesario preparar y entregar una "memoria del estudiante".
  • Estudiantes de Doctorado: Deben introducir los datos de la movilidad a su “documento de actividades” para que pueda ser validada por el/la Tutor/a de tesis.

3. Movilidades de estudiantes recién titulados

Se realizan DESPUÉS de la finalización de los estudios, pero la presentación de la solicitud tiene que ser ANTES de la finalización de los estudios (= antes del cierre del expediente académico).

 

En cualquiera de los tres tipos de movilides, la UAM puede tramitar un Documento de Movilidad Europass después de la movilidad si marcar la casilla correspondiente en el Learning Agreement for Traineeships.

 

Ayudas financieras

Esta convocatoria permtirá la financiación de aprox. 200 movilidades. El criterio que se aplica para la adjudicación de las ayudas será el orden de llegada de los solicitudes

Ayudas financieras Erasmus+

El importe de las ayudas económicas dependerá del nivel de vida del país de destino, según los tres grupos que se describen a continuación:

Grupo

País

Importe mensual de ayuda

Grupo 1

Dinamarca, Finlandia, Irlanda, Islandia, Liechtenstein, Luxemburgo, Noruega, Reino Unido, Suecia

400 €

Grupo 2

Alemania, Austria, Bélgica, Chipre, Francia, Grecia, Italia, Malta, Países Bajos, Portugal

350 €

Grupo 3

Antigua República Yugoslava de Macedonia, Bulgaria, Croacia, Eslovaquia, Eslovenia, Estonia, Hungría, Letonia, Lituania, Polonia, República Checa, Rumanía, Serbia, Turquía

300 €

 

Ayuda adicional para estudiantes de entornos desfavorecidos

Se financiará una cantidad adicional de 100 € mensuales a los estudiantes que han sido beneficiarios de una beca de carácter general del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte o un beca de Departamento de Educación del País Vasco en el curso inmediatamente anterior al que se vaya a realizar la movilidad.

Apoyo a necesidades especiales

Estudinates con necesidades especiales podrán solicitar una ayuda adcional. Para acceder a ella, es necesario tener reconocida y calificada legalmente una discapacidad en grado igual o superior al 33%.

Duración máxima financiada

Duración máxima susceptibles de financiación: hasta 3 meses

No obstante, es posible ampliar la duración, sin que pueda superar 4,5 meses, en dos supuestos:

  1. Si exise un acuerdo interinstitucional del programa Erasmus+ entre la UAM y la universidad de acogida en el que se prevé una mayor duración de las movilidades de prácticas que se realicen en su amparo.
  2. Si se trata de movilidades curriculares con una carga académica que requiere una duración mayor de la movilidad. La duración máxima de la ayuda para prácticas curriculares viene determinada por el nº ECTS de la(s) asignatura(s) del plan de estudios:
Nº ECTS Asignatura Duración máxima ayuda financiera (en días)
30 135
29 131
28 126
27 122
26 117
25 113
24 108
23 104
22 99
21 95
hasta 20 90

 

Ayuda de la UAM para la contratación de un seguro para la movilidad

Los estudiantes deben contratar el seguro y el SERIM tramitará el reembolso del coste del seguro Oncampus Estudia para la contratación con origen/domicilio habitual "España": 69 euros.

Consulta el apartado "Seguro" para más información.

Forma de pago de las ayudas

Las ayudas de Erasmus+ se abonan en dos plazos:

  • 1º pago (80% del total): se emite tras la confimación de llegada en la institución de acogida.
  • 2º pago (20% del total): se emite tras la recepción de la documentación final después de la realización de la movilidad.
  • La ayuda de la UAM para la contratación de un seguro se abona tras la aprobación de la solicitud.

Los pagos se emiten en bloque al menos 1 vez al mes. El tiempo de tramitación varía, pero suele ser de aprox. 2-3 semanas.

Ayuda para la búsqueda de prácticas

No es posible participar en esta convocatoria sin tener una plaza de prácticas.

Consulta sección de Trabajo Internacional en el que se publican las información sobre ofertas y portales de prácticas. Cabe destacar:

Cuando contactes con organización en las que te gustaría realizar una movilidades Puedes mandar el Erasmus+ Traineeships – Info sheet for Host Organizations  para que conozcan los datos más importantes sobre cómo funcionan las Prácticas Erasmus+.

 

Solicitudes

Para presentar una solicitud, necesitas tener confirmado una plaza de prácticas.

Hay dos posibles vías para obtener una plaza de prácticas:

  • Prácticas aportadas por los estudiantes: Con carácter general la búsqueda es la responsabilidad del estudiante y la mayoría de las prácticas son proactivas. Para más información consulta la sección anterior (Ayuda para la búsqueda de prácticas).
  • Prácticas ofertadas por los Centros de la UAM: Las Oficinas de Relaciones Internacionales de cada Facultad o Escuela informarán, en el caso en el que hubiera plazas disponibles, sobre la distribución de las mismas: características, duración de la práctica y requisitos exigidos.

Si ya tienes una plaza, debes pedir a la institución de acogida que te ayuden a preparar el  Learning Agreement for Traineeships (Before the Mobility) :

  • Descarga el modelo del Learning Agreement y completa todos los datos según las siguientes indicaciones:  Guia UAM - rellenar Learning Agreement (2019) . Si tienes dudas sobre si has rellenado el documento correctamente, conviene que mandes el borrador a practicas.internacionales@uam.es.
  • Envíalo tu persona de contacto en la institución de acogida para que pueda cumplimentar los siguientes apartados:
    • Los datos de contacto de la institución de acogida
    • Table A - Traineeship Programme at the Receiving Organisation/Enterprise
    • Table C - Receiving Organisation/Enterprise.
  • Cuando esté completo, la institución de acogida te debe enviar el Learning Agreement firmado por ellos. Se admiten firmas escaneadas.

Documentación obligatoria para todos los estudiantes:

En caso de tener dudas sobre la viabilidad de las prácticas que propones, contacta con el coordinador académico de tu titulación en la UAM para que lo revise antes de solicitar la firma a la institución de acogida. Para saber quién es, consulta el  Listado de coordinadores académicos y proceso de asignación de tutores académicos.

  • Currículum Vitae, en castellano o inglés, de acuerdo al modelo EUROPASS

Documentación adicional en determinados casos

Documento

Casos en los que se exige presentación

Títulos, diplomas o certificados acreditativos del conocimiento de la lengua principal de trabajo

Si la institución de acogida lo requiere y ha marcado la opción correspondiente en el Learning Agreement (Before the Mobility)

Documento de conformidad del ponente/tutor del Trabajo Fin de Grado/Máster

Estudiantes que desarrollan actividades para su Trabajo Fin de Grado/Máster en el marco de la movilidad.

Documento de conformidad del director de tesis

Estudiantes de Doctorado

 

Forma de presentación

Próximamente se habilitará la opción de presentar las solicitudes online en SIGMA. Debido a que todavía no es posible por motivos técnicos, las solicitudes se deben presentar "por registro":

 

Solicitudes incompletas: Si la solicitud demostrara alguna falta o no estuviera acompañada por la documentación exigida, se te requerirá e por correo electrónico para que subsanes las faltas o acompañe los documentos preceptivos en un plazo de 5 días hábiles.

Plazos de presentación

Se establecen varias rondas de presentación de solicitudes. En el calendario siguiente se detalla la información relativa los plazos para la recepción de solicitudes así como las fechas a partir de las que se pueden iniciar las movilidades:

Ronda de presentación de solicitudes

Fecha límite de presentación de solicitudes

Inicio de las movilidades posible a partir de:

1ª ronda

24/07/2019

05/08/2019

2ª ronda

15/09/2019

07/10/2019

3ª ronda

15/10/2019

04/11/2019

5ª ronda

15/11/2019

09/12/2019

6ª ronda

16/12/2019

13/01/2020

7ª ronda

31/01/2020

24/02/2020

8ª ronda

28/02/2020

23/03/2020

9ª ronda

31/03/2020

27/04/2020

10ª ronda

30/04/2020

25/05/2020

11ª ronda

15/05/2020

08/06/2020

12ª ronda

01/06/2020

22/06/2020

13ª ronda

15/06/2020

06/07/2020

14ª ronda

30/06/2020

20/07/2020

15ª ronda

15/07/2020

03/08/2020

16ª ronda

01/09/2020

21/09/2020

17ª ronda

30/09/2020

26/10/2020

 

Condiciones adicionales:

  • Los estudiantes que solicitan realizar un período de prácticas como “recién titulados”, deberán presentar su solicitud durante su último curso de estudios, mientras su expediente académico siga abierto.
  • Las solicitudes para movilidades pertenecientes al curso académico 2020/2021 se podrán presentar a partir de la de la 7ª ronda de presentación de solicitudes.
  • Si las ayudas financieras se agotaran antes de la última ronda presentación de solicitudes, las solicitudes recibidas a partir de ese momento serán adjudicadas una beca cero. El SERIM irá informando sobre disponibilidad de las ayudas financieras. No obsante, se procura que haya una nueva convocatoria con ayudas disponibles antes de que se agote el presupuesto de esta convocatoria.

 

Resoluciones

El criterio que se aplica para la adjudicación de las ayudas será el orden de llegada de solicitudes.

Tras la evaluación de las solicitudes y, si corresponde, la adjudicación de ayudas financieras se procederá a la resolución de las solicitudes que se hayan recibido en cada una de las rondas de presentación de solicitudes.

Las resoluciones se publican en el tablón electrónico de la UAM.

 

Seguro

Contratación de un seguro de asistencia en viaje (OBLIGATORIO)

Una vez que tu solicitud esté aprobada, debes contratar un el seguro de asistencia en viajes para su movilidad, que debe estar vigente durante toda la estancia e incluir como mínimo las siguientes garantías:

  • Asistencia médica (gastos médicos, farmacéuticos y de hospitalización) por accidente o enfermedad sobrevenida.
  • Traslado sanitario y Repatriación de heridos o fallecidos
  • Accidentes
  • Responsabilidad civil privada

Debes contratar el seguro de Oncampus Estudias en esta plataforma: https://oncampus.es/seguros/oncampus-estudia/universidad-autonoma-de-madrid/

El SERIM tramitará el reembolso del coste que haya fijado la compañía para la contratación con origen/domicilio habitual "España": 69 euros.

Información importante para estudiantes extranjeros que NO tengan su domicilio habitual en España:

  • El coste para la contratación del seguro Oncampus para estudiantes cuyo domicilio habitual NO es en España son 199 euros. En caso de contratarlo, los estudiants tienen que asumir la diferencia del coste (199-69=130 euros), pero también pueden contratrar otro seguro que se ajusta las necesidades que tenga e incluya las garantías exigidas por la UAM.
  • Si contrataran otro seguro, igualmente se les reembolsará la misma cantidad (=69 euros). Si el seguro contradado cuesta más de 69 euros, los estudiante tienen que asumir la diferencia del coste.
  • Si estás en esta situación, contacta con practicas.internacionales@uam.es.

Solicitud de la Tareta Sanitaria Europea

Adicionalmente se recomienda a todos estudiantes solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea si el válida en el país de destino de la movilidad, y, en su caso, contratar un seguro médico privado en caso de tener necesidades médicas específicas que no estén cubiertas por el seguro Oncampus u otros seguros de asistencia en viajes, como por ejemplo la atención médica por enfermedades crónicas o preexistentes.

 

Obligaciones de los estudiantes / guía de trámites

Una vez que la movilidad esté aprobada, consulta las siguientes de sección de la web para saber más sobre los trámites que debes realizar en las distintas fases de tu estancia:​

 

Área de descargas

Antes de la movilidad

Durante la movilidad

Al finalizar la movilidad

Otros

Características Básicas

  • Plazo de solicitud: Existen varias rondas para la presentación de las solicitudes
  • Área geográfica: Europa

Contacto

Servicio de Relaciones Internacionales y Movilidad (SERIM)

Correo: practicas.internacionales@uam.es
Teléfono: +34 91 497 3137