Universidad Autónoma de Madrid

Información general

El fin de las movilidades de Erasmus+ Prácticas es la realización de prácticas en el extranjero.

Enlace a las bases de la convocatoria (pdf), publicadas el 15/07/2019 en el tablón electrónico del la UAM.

Requisitos para los estudiantes

Estar matriculado en la UAM en estudios de Grado (con 60 ECTS superados), Máster Oficial o Doctorado en el momento de presentar la solicitud.

Las movilidades se pueden realizar:

• Durante los estudios (movilidades curriculares o extracurriculares)
• En el plazo máximo de un año después de la finalización de los estudios, como "estudiantes recién titulados", siempre que la solicitud se presente antes de la finalización de los estudios, con el expediente académico abierto.

Estudiantes excluidos de la convocatoria

• Estudiantes de Títulos Propios.
• Estudiantes entrantes de cualquier programa nacional o internacional de movilidad, y estudiantes visitantes.

Período y duración de la movilidades

Períodos elegibles para la realización las movilidades

• Movilidades en el curso 2019/20: podrán realizarse entre el 5 de agosto de 2019 y el 30 de septiembre de 2020.
• Movilidades en el curso 2020/21: podrán realizarse entre el 1 de junio de 2020 y el 31 de mayo de 2021.

Duración y dedicación requeridas

• Duración: entre 2 meses y 12 meses.
• Dedicación requerida: entre 4 y 8 horas diarias, entre 20 a 40 horas semanales

Participación previa en Erasmus o Erasmus+ en el mismo ciclo de estudios

La suma las movilidades Erasmus dentro del mismo ciclo de estudios (Grado, Máster o Doctorado) no puede ser superior a 12 meses (o 24 meses en para el Grado en Medicina).

A efectos del cómputo del tiempo, únicamente se tiene en cuenta la duración real de las estancias previas, no la duración de la ayuda financiera.

Para comprobar la duración de tu participación previa puedes consultar la  “Calculadora de duración de movilidades de Erasmus+ Prácticas”

 

Países e instituciones de destino elegibles

Países de destino

• Todos los Estados Miembros de la Unión Europea (menos España)
• Países del programa no pertenecientes a la UE: Islandia, Liechtenstein, Macedonia del Norte, Noruega, Reino Unido, Serbia, Turquía

Movilidades al Reino Unido

El acuerdo de retirada prevé la participación del Reino Unido en el actual programa Erasmus+ 2014-2020 hasta el cierre del programa.

Por lo tanto, todas las actividades y movilidades de estudiantes, docentes y personal de los proyectos Erasmus+ no se verán interrumpidas en el actual marco 2014-2020 del programa Erasmus+, incluso si se realizan después de 2020.

Más información: http://sepie.es/brexit.html

Instituciones de destino

Son elegibles cualquier organización pública o privada activa en el mercado de trabajo o en los ámbitos de la educación, la formación o la juventud es una posible institución de acogida, y no es necesario que exista un convenio o acuerdo previo entre la UAM.

Excepciones: Instituciones u otros organismos de la UE y organizaciones que gestionen programas de la UE (como las Agencias Nacionales Erasmus+)

 

Tipo de movilidades y reconocimiento académico

1. Movilidades curriculares

Son actividades académicas integrantes del Plan de Estudios. Pueden ser:

1a. Prácticas externas:

Tienes que matricularte en la correspondiente asignatura prácticas externas o equivalente del plan de estudios, en los plazos que establezca tu Facultad/Escuela:

• Generalmente, el requisito es tener formalizada la matrícula antes del inicio de las prácticas, por lo que es importante consultar los plazos de realización y modificación de la matrícula de tu Centro.
• Para que las prácticas puedan ser evaluadas, tienes quue asegurarte que el período de prácticas es compatible con los períodos de evaluación que establece el calendario académico de la UAM.

1b. Realización de Trabajos Fin de Grado/Máster

Si quieres realizar actividades correspondientes a tu TFG/M a través de Erasmus+ Prácticas, además de la gestión de la movilidad, tienes que cumplir con todos los trámites y requisitos para la realización de TFG/M que establece tu Facultad/Escuela, y la defensa y la evaluación del trabajo se debe realizar en la UAM.

• Estas movilidades forman parte de la asignatura de TFG/M , por lo que no se incorporarán en el expediente académico o en el Suplemento Europeo al Título (SET) de forma separada. 
• No pueden reconocer otras asignaturas distintas (incluidas prácticas externas) al TFG/M a través de la misma movilidad.

2. Movilidades extracurriculares

Se realizan durante y finalización los estudios. N forman parte del plan de estudios del estudiante, pero se podrán hacerse constar en el expediente académico y en el Suplemento Europeo al Título:

• Estudios de Grado y Máster: Se calfican con “Apto” o “No apto”. Normalmente es necesario preparar y entregar una "memoria del estudiante".
• Estudiantes de Doctorado: Deben introducir los datos de la movilidad a su “documento de actividades” para que pueda ser validada por el/la Tutor/a de tesis.

3. Movilidades de estudiantes recién titulados

Se realizan DESPUÉS de la finalización de los estudios, pero la presentación de la solicitud tiene que ser ANTES de la finalización de los estudios (= antes del cierre del expediente académico).

 

En cualquiera de los tres tipos de movilides, la UAM puede tramitar un Documento de Movilidad Europass después de la movilidad si marcar la casilla correspondiente en el Learning Agreement for Traineeships.

 

Ayudas financieras

Esta convocatoria permtirá la financiación de aprox. 200 movilidades.

El criterio que se aplica para la adjudicación de las ayudas será el orden de llegada de las solicitudes para la realización de la movilidad (no la fecha de presentación de la solicitud previa  de participación). 

Ayudas financieras Erasmus+

El importe de las ayudas económicas dependerá del nivel de vida del país de destino, según los tres grupos que se describen a continuación:

Grupo	País	Importe mensual de ayuda
Grupo 1	Dinamarca, Finlandia, Irlanda, Islandia, Liechtenstein, Luxemburgo, Noruega, Reino Unido, Suecia	400 €
Grupo 2	Alemania, Austria, Bélgica, Chipre, Francia, Grecia, Italia, Malta, Países Bajos, Portugal	350 €
Grupo 3	Antigua República Yugoslava de Macedonia, Bulgaria, Croacia, Eslovaquia, Eslovenia, Estonia, Hungría, Letonia, Lituania, Polonia, República Checa, Rumanía, Serbia, Turquía	300 €

Ayuda adicional para estudiantes de entornos desfavorecidos

Se financiará una cantidad adicional de 100 € mensuales a los estudiantes que han sido beneficiarios de una beca de carácter general del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte o un beca de Departamento de Educación del País Vasco en el curso inmediatamente anterior al que se vaya a realizar la movilidad.

Apoyo a necesidades especiales

Estudinates con necesidades especiales podrán solicitar una ayuda adcional. Para acceder a ella, es necesario tener reconocida y calificada legalmente una discapacidad en grado igual o superior al 33%.

Ayuda de la UAM para la contratación de un seguro para la movilidad

Los estudiantes deben contratar el seguro y el SERIM tramitará el reembolso del coste del seguro Oncampus Estudia para la contratación con origen/domicilio habitual "España": 69 euros para el curso 2019/20 / 79 euros para el curso 2020/21.

Consulta el apartado "Seguro" para más información.

Forma de pago de las ayudas

Las ayudas de Erasmus+ se abonan en dos plazos:

• 1º pago (80% del total): se emite tras la confimación de llegada en la institución de acogida.
• 2º pago (20% del total): se emite tras la recepción de la documentación final después de la realización de la movilidad.

La ayuda de la UAM para la contratación de un seguro se abona tras la aprobación de la solicitud.

Los pagos se emiten en bloque al menos 1 vez al mes. El tiempo de tramitación varía, pero suele ser de aprox. 2-3 semanas.

 

Seguro

Contratación de un seguro de asistencia en viaje (OBLIGATORIO)

Una vez que tu solicitud esté aprobada, debes contratar un el seguro de asistencia en viajes para su movilidad, que debe estar vigente durante toda la estancia e incluir como mínimo las siguientes garantías:

• Asistencia médica (gastos médicos, farmacéuticos y de hospitalización) por accidente o enfermedad sobrevenida.
• Traslado sanitario y Repatriación de heridos o fallecidos
• Accidentes
• Responsabilidad civil privada

Debes contratar el seguro de Oncampus Estudias en esta plataforma: https://oncampus.es/seguros/oncampus-estudia/universidad-autonoma-de-madrid/

El SERIM tramitará el reembolso del coste que haya fijado la compañía para la contratación con origen/domicilio habitual "España": 69 euros para el curso 2019/20 / 79 euros para el curso 2020/21.

Información importante para estudiantes extranjeros que NO tengan su domicilio habitual en España:

• El coste para la contratación del seguro Oncampus para estudiantes cuyo domicilio habitual NO es en España son 199 euros (para los cursos 2019/20 y 2020/21). En caso de contratarlo, los estudiants tienen que asumir la diferencia del coste (199-69/79=130/120 euros), pero también pueden contratrar otro seguro que se ajusta las necesidades que tenga e incluya las garantías exigidas por la UAM.
• Si contrataran otro seguro, igualmente se les reembolsará la misma cantidad (= 69 euros para el curso 2019/20 / 79 euros para el curso 2020/21). Si el seguro contradado cuesta más de 69/79 euros, los estudiante tienen que asumir la diferencia del coste.
• Si estás en esta situación, contacta con practicas.internacionales@uam.es.

Solicitud de la Tareta Sanitaria Europea

Adicionalmente se recomienda a todos estudiantes solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea si el válida en el país de destino de la movilidad, y, en su caso, contratar un seguro médico privado en caso de tener necesidades médicas específicas que no estén cubiertas por el seguro Oncampus u otros seguros de asistencia en viajes, como por ejemplo la atención médica por enfermedades crónicas o preexistentes.

• Cómo utilizar la Tarjeta Sanitaria Europea

 

Documentación a presentar

Documentación obligatoria para todos los estudiantes (disponibles en el área de descargas:

• Formulario de solicitud (PDF)
• Declaration of Responsibility COVID-19 (Receiving Organization)   (PDF), firmado por la a institución de acogida.
• Learning Agreement for Traineeships (Before the Mobility)  (DOCX), firmado por el/la estudiante y la institución de acogida. Se admiten firmas escaneadas. Para cumplimentar el documento se ruega consultar la  Guia UAM - rellenar Learning Agreement (2019)

En caso de tener dudas sobre la viabilidad de las prácticas que propones, contacta con el coordinador académico de tu titulación en la UAM para que lo revise antes de solicitar la firma a la institución de acogida. Para saber quién es, consulta el  Listado de coordinadores académicos y proceso de asignación de tutores académicos (ZIP)

• Currículum Vitae, en castellano o inglés, de acuerdo al modelo EUROPASS

Documentación adicional en determinados casos:

• Títulos, diplomas o certificados acreditativos del conocimiento de la lengua principal de trabajo: SOLO si la institución de acogida lo requiere y ha marcado la opción correspondiente en el Learning Agreement (Before the Mobility)

• Documento de conformidad del ponente/tutor del Trabajo Fin de Grado/Máster (PDF): SOLO estudiantes que desarrollan actividades para su Trabajo Fin de Grado/Máster en el marco de la movilidad.

• Documento de conformidad del director de tesis (PDF): SOLO estudiantes de Doctorado

 

Solicitud

Para presentar una solicitud, necesitas tener confirmado una plaza de prácticas.

Hay dos posibles vías para obtener una plaza de prácticas:

• Prácticas aportadas por los estudiantes: Con carácter general la búsqueda es la responsabilidad del estudiante y la mayoría de las prácticas son proactivas. (Ayuda para la búsqueda de prácticas).
• Prácticas ofertadas por los Centros de la UAM: Las Oficinas de Relaciones Internacionales de cada Facultad o Escuela informarán, en el caso en el que ofertaran plazas de prácticas, sobre la distribución de las mismas: características, duración de la práctica y requisitos exigidos.

Si ya tienes una plaza, debes pedir a la institución de acogida que te ayuden a preparar el Learning Agreement for Traineeships (Before the Mobility):

• Descarga el modelo del Learning Agreement y completa todos los datos según las siguientes indicaciones:  Guia UAM - rellenar Learning Agreement (2019) . Si tienes dudas sobre si has rellenado el documento correctamente, conviene que mandes el borrador a practicas.internacionales@uam.es.
• Envíalo tu persona de contacto en la institución de acogida para que pueda cumplimentar los siguientes apartados:
  • Los datos de contacto de la institución de acogida
  • Table A - Traineeship Programme at the Receiving Organisation/Enterprise
  • Table C - Receiving Organisation/Enterprise.
• Cuando esté completo, la institución de acogida te debe enviar el Learning Agreement firmado por ellos. Se admiten firmas escaneadas.

 

Forma de presentación

Próximamente se habilitará la opción de presentar las solicitudes online en SIGMA. Debido a que todavía no es posible por motivos técnicos, las solicitudes se deben presentar "por registro":

• El Formulario de Solicitud se debe presentar preferentemente en la Oficina de Asistencia en Materia de Registro del Rectorado de la UAM, dirigida al Servicio de Relaciones Internacionales y Movilidad (SERIM).
  • No obstante, si no te es posible presentar tu solicitud personalmente en la UAM, consulta el siguiente documento para los demás opciones que disponibles: " Información sobre la presentación de solicitudes por Registro ". 
• Los restantes documentos requeridos, (LA - Before the Mobility, CV, etc.) pueden ser presentados por registro o ser enviados por email  a practicas.internacionales@uam.es.

 

Solicitudes incompletas: Si la solicitud demostrara alguna falta o no estuviera acompañada por la documentación exigida, se te requerirá e por correo electrónico para que subsanes las faltas o acompañe los documentos preceptivos en un plazo de 5 días hábiles.

 

Plazos de presentación

Se establecen varias rondas de presentación de solicitudes. En el calendario siguiente se detalla la información relativa los plazos para la recepción de solicitudes así como las fechas a partir de las que se pueden iniciar las movilidades:

Ronda de presentación de solicitudes	Fecha límite de presentación de solicitudes	Inicio de las movilidades posible a partir de:
15ª ronda	15/07/2020	03/08/2020
16ª ronda	01/09/2020	21/09/2020
17ª ronda	30/09/2020	26/10/2020

Condiciones adicionales:

• Los estudiantes que solicitan realizar un período de prácticas como “recién titulados”, deberán presentar su solicitud durante su último curso de estudios, mientras su expediente académico siga abierto. 

Desde el 1 de junio 2020, podrán realizar una Solicitud Previa de Participación (PDF), que ha presentarse durante su último curso de estudios, y mientras su expediente académico siga abierto. 

Tendrán un plazo máximo de 6 meses contados a partir de la fecha de la presentación de la Solicitud Previa de Participación para encontrar una práctica y presentar la solicitud para la realización la movilidad con la documentación que exige la Convocatoria Erasmus+ Prácticas 2019 (cursos 2019/20 y 2020/21)

• Si las ayudas financieras se agotaran antes de la última ronda presentación de solicitudes, las solicitudes recibidas a partir de ese momento serán adjudicadas una beca cero. El SERIM irá informando sobre disponibilidad de las ayudas financieras. No obsante, se procura que haya una nueva convocatoria con ayudas disponibles antes de que se agote el presupuesto de esta convocatoria.

 

Criterios

El criterio que se aplica para la adjudicación de las ayudas será el orden de llegada de solicitudes.

Tras la evaluación de las solicitudes y, si corresponde, la adjudicación de ayudas financieras se procederá a la resolución de las solicitudes que se hayan recibido en cada una de las rondas de presentación de solicitudes.

Las resoluciones se publican en el tablón electrónico de la UAM.

 

Preguntas Frecuentes

Una vez que la movilidad esté aprobada, consulta las siguientes de sección de la web para saber más sobre los trámites que debes realizar en las distintas fases de tu estancia:​

• Antes de la movilidad>
• Durante y antes de finalizar la movilidad>
• Después de la movilidad>

 

Renuncias

Si te ves obligado/a a renunciar a la realización de tu movilidad después de haber presentado tu solcitud pero antes del inicio de la estancia, debes presentar el formulario de renuncia disponible en el área de descargas en el SERIM.

 

Ayuda para la búsqueda de prácticas

Consulta sección de Trabajo Internacional en el que se publican las información sobre ofertas y portales de prácticas. Cabe destacar:

• Existe un Portal Europeo De La Movilidad Profesional (EURES), en el que también se publican oferta de prácticas, y las Agencias Nacionales del programa Erasmus+ han acordado utilizar una plataforma común para la publicación de ofertas de prácticas que está disponible en http://erasmusintern.org.
• EURES España publica la información relacionada con las ofertas de empleo, proyectos e información de los diferentes países europeos en su página web, así como una gúia de Prácticas en organismos públicos y privados internacionales (pdf).
• La iniciativa para el desarrollo de capacidades digitales (Digital Opportunity Traineeships), financiada por el programa Horizonte 2020 de la Comisión Europea, tiene el objetivo de ayudar a introducir en el mercado laboral a jóvenes con capacidades digitales para hacer frente a la actual demanda.
• La UAM es una universidad socia del proyecto europeo European Centre for Career Development & Entrepreneurship. Entre otros recursos, el proyecto ofrece guías por Países con una serie de consejos útiles y recursos en forma de guía con la idea de ofrecer una ayuda a aquellas personas que buscan su primer empleo o prácticas en el extranjero.

Cuando contactes con organización en las que te gustaría realizar una movilidades Puedes mandar el Erasmus+ Traineeships – Info sheet for Host Organizations  para que conozcan los datos más importantes sobre cómo funcionan las Prácticas Erasmus+.

 

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