Convocatorias y plazos | Facultad de Ciencias UAM

Convocatorias

¿Qué tienen en común todas las convocatorias?

Independientemente del programa de movilidad o convocatoria a la que se opte, es importante tener en cuenta los siguientes aspectos comunes:

Lectura de la convocatoria. Es imprescindible leer detenidamente las bases de la convocatoria que se desea solicitar, ya que la presentación de la solicitud implica la aceptación expresa de todas sus cláusulas.
Presentación de la solicitud en plazo. La solicitud deberá realizarse y registrarse dentro del plazo establecido, disponiendo del certificado de idioma correspondiente o habiendo realizado la prueba para su obtención, siempre antes de la finalización del plazo de solicitud.
Subsanación de la solicitud. En caso de que la universidad lo requiera, será necesario subsanar la solicitud dentro del plazo indicado, aportando la documentación o información faltante (certificados de idiomas, anexos u otros documentos).
Aceptación o renuncia de la plaza. Una vez asignada la plaza, será obligatorio aceptarla o rechazarla a través de la plataforma SIGMA dentro de los plazos establecidos.
Trámites con la universidad de destino. Tras la nominación realizada por la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI), el estudiantado deberá seguir los procedimientos y plazos marcados por la propia universidad de destino para completar su proceso de automatrícula y registro en su base de datos de manera oficial (Application). Asimismo, será su responsabilidad, junto con su coordinador o coordinadora de movilidad, grabar en SIGMA el Acuerdo de Estudios (Learning Agreement).

Estudios

Prácticas

Personal, docentes, PAS, PTGAS

Plazos

Con el fin de facilitar la tramitación administrativa, se ofrece a continuación un breve resumen de las fechas y plazos más relevantes a tener en cuenta.

Plazos de solicitud

Plazos de subsanación

Plazos para la aceptación o denegación de plaza

Plazos para gestionar el Acuerdo de Estudios (o Learning Agreement)

Plazos de modificación del Acuerdo de Estudios (o Learning Agreement)

Modificación 1º semestre: 01/09/2026 a 01/11/2026
Modificación 2º semestre: 01/02/2026 a 01/04/2026

En caso de necesitar una ampliación de plazo, deberás solicitarla escribiendo al correo electrónico vicedecana.ciencias.rrii@uam.es, con copia a ori.ciencias@uam.es.

Dentro del plazo concedido, toda la documentación deberá estar correctamente firmada por el estudiantado, por la coordinación académica de la UAM y por la coordinación de la universidad de destino.

Plazo de notas y cierre de actas

Tanto si realizas una movilidad semestral como anual, es imprescindible que las calificaciones queden correctamente grabadas y que se gestione el cierre de actas antes del 30 de septiembre.

Es muy importante que se informe siempre de la participación del estudiantado en convocatorias extraordinarias, ya sea para subir nota o para recuperar una asignatura, y que se tengan en cuenta los plazos correspondientes a dichos periodos.

Existen dos vías para la recepción de los certificados de notas:

La universidad de destino los envía directamente.
El estudiantado los descarga y los remite. En tal caso, deberá comprobar que dicho documento cuente con firma electrónica o código de verificación. En caso de no tenerlo, será necesario solicitar a la ORI de la universidad de destino una firma electrónica que permita verificar su autenticidad. Al remitir el certificado, se deberá incluir siempre en copia a la coordinadinación de la UAM, para que pueda proceder a la correspondiente equiparación de calificaciones.

Debe tenerse en cuenta que no se podrá considerar ningún examen realizado con fecha posterior al 30 de septiembre, dado que para entonces las actas estarán ya cerradas.

Asimismo, si formas parte del 5 % del alumnado con mejores calificaciones, deberás contactar con el profesorado de la universidad de destino para solicitar una carta o correo electrónico que certifique este hecho. Esta documentación permitirá a la coordinación de la UAM valorar la posible concesión de Matrícula de Honor. La documentación correspondiente deberá enviarse a la ORI.