Otros tramites

CERTIFICADO DE FIRMA ELECTRÓNICA O SISTEMA CL@VE

Para realizar trámites administrativos en España, incluyendo gestiones con la UAM, la Seguridad Social, Hacienda o extranjería, es recomendable disponer de un certificado digital o estar registrado en el sistema Cl@ve.

Se recomienda a todo el personal investigador internacional tramitar uno de estos sistemas cuanto antes, ya que facilita todos los procedimientos administrativos durante su estancia en España.

Certificado de firma electrónica

Un certificado electrónico es un documento emitido y firmado por una autoridad de certificación que sirve para acreditar de forma física y digital la identidad personal de su titular y permite firmar documentos y realizar trámites oficiales de forma segura online.

¿Quién puede obtener un certificado?

Cualquier ciudadano español o extranjero, mayor de edad o menor emancipado que esté en posesión de su DNI o NIE, podrá solicitar y obtener su certificado digital de forma gratuita para firmar y acreditar su identidad de forma segura en Internet. En caso de NIE, deberá estar en vigor para poder obtener el certificado. En caso de TIE, deberá estar en vigor para poder obtener el certificado. En caso de que necesites ayuda, pincha en este enlace.

Sistema CL@VE

El sistema Cl@ve es una alternativa al certificado digital para identificarte electrónicamente en la Administración Pública. Para usar el sistema, únicamente deberás registrarte bien de forma presencial, en alguna de las oficinas de registro adheridas al sistema, o bien por Internet, utilizando un certificado electrónico reconocido o, si no dispones de él, a través de videollamada o por carta de invitación.

Al registrarte, se te proporcionarán dos tipos de claves de acceso:

• Cl@ve PIN.
• Cl@ve Permanente.

Si dispones de la APP Cl@ve, podrás también hacer uso de la opción Cl@ve Móvil. En caso de que necesites ayuda, pincha en este enlace.

EMPADRONAMIENTO

El certificado de empadronamiento es el documento que acredita fehacientemente la residencia y el domicilio habitual.

¿Quién la necesita?

Toda persona que viva en España está obligada a inscribirse en el Padrón del municipio donde reside habitualmente.

¿Cuándo se presenta la solicitud?

El alta en el padrón de la ciudad de Madrid se debe presentar después de llegar a la ciudad donde va a residir y una vez se tenga alojamiento definitivo.

¿Dónde se presenta la solicitud?

Los certificados de empadronamiento se expiden y tramitan de forma presencial en el ayuntamiento del municipio correspondiente (Alcobendas, Tres Cantos, Madrid…). Para ello es necesario acudir con cita previa obligatoria en las Oficinas de Atención a la Ciudadanía. También se puede tramitar de forma telemática si se dispone de identificación electrónica. Si se opta por la tramitación en línea, deberá esperar a que el procedimiento se resuelva por esta vía. En ningún caso podrá completarse de forma presencial en una Oficina de Atención a la Ciudadanía.

¿Qué documentos son requeridos?

La documentación necesaria para realizar el empadronamiento es la siguiente:

• Solicitud de empadronamiento / hoja padronal.
• Declaración responsable para el empadronamiento.
• Documento de identidad.
• Documentos que acreditan el uso de la vivienda (contrato de alquiler en vigor de vivienda o habitación con una duración mínima de 6 meses). · Documentos que acreditan la autorización (cuando el empadronamiento lo realiza una persona que no está incluida en la hoja padronal) o representación para empadronarse.
• Documentación complementaria.

¿Tengo que pagar una tasa?

No. El trámite de empadronamiento es gratuito.

¿Cuánto tiempo tardan en darme el certificado de empadronamiento?

En la tramitación presencial, al finalizar el trámite, se facilita el certificado de empadronamiento en el momento.

En la tramitación en línea, el empadronamiento no se realiza de forma inmediata. Al finalizar el trámite se le facilita un justificante de su solicitud pudiendo consultar el estado de esta accediendo a la Sede Electrónica, en el siguiente enlace. También dispones de un Asistente de Documentación para el Padrón para guiarte en el proceso.