FAQs del Repositorio institucional Biblos-e

La mejor manera de depositar sus publicaciones en el Repositorio Institucional es a través del Portal Científico.

Importante: Solo se depositarán en el repositorio los documentos publicados de cada investigador en el periodo que dure su vinculación a la Universidad Autónoma de Madrid. Todos sus trabajos anteriores no pertenecen a la producción científica de la universidad y por tanto no pueden ser depositados.

Vídeotutorial: Autoarchivo de publicaciones.

En Biblos-e Archivo la mayoría de los documentos se encuentran en abierto, por lo que cualquier persona conectada a Internet puede buscar, localizar, y descargarse un documento. Las condiciones a un uso posterior del documento descargado vienen definidas por la licencia CreativeCommons que acompañan al registro en Biblos-e Archivo.

El autor antes de depositar un documento tiene que aceptar una licencia de depósito. Si estas condiciones no son aceptadas por el autor, no es posible depositar ningún documento.

Sí, respetando los derechos de copyright, la versión del documento que se permite depositar, así como los períodos de embargo si los hubiera.

El acceso a los metadatos de los registros y su reutilización están sujetos a una licencia CC0. Esta licencia afecta a los metadatos, no a los documentos que describen.

El procedimiento para depositar las tesis en el Repositorio institucional es el siguiente:

• Tesis anteriores a la entrada en vigor (hasta el 10 de febrero de 2012) del procedimiento relativo al tribunal, defensa y evaluación de la tesis doctoral en la Universidad Autónoma de Madrid que desarrolla el Real Decreto 99/2011 por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado.

Las tesis doctorales se depositan en Biblos-e Archivo una vez que se han superado todos los requerimientos de la Escuela de Doctorado para la obtención del grado de Doctor. El autor de la tesis debe autorizar la edición, reproducción y comunicación pública de la tesis doctoral por la Universidad, en su caso, entregando un ejemplar de la misma en formato electrónico y firmando la licencia de archivo. El autor mantiene los derechos sobre la obra por el mero hecho de ser su creador.

• Tesis posteriores a la entrada en vigor (a partir del 11 de febrero de 2012 al 11 de diciembre de 2015) del procedimiento relativo al  tribunal, defensa y evaluación de la tesis doctoral en la Universidad Autónoma de Madrid que desarrolla el Real Decreto 99/2011 por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado.

Acceso al procedimiento aprobado en Consejo de Gobierno de 3 de febrero de 2012.

Importante: A partir del 11 de febrero de 2012, una vez aprobada la tesis doctoral se archivará en el Repositorio institucional Biblos-e Archivo en abierto, a excepción de aquellas que estén sometidas a procesos de protección y/o transferencia de tecnología y/o de conocimiento que se depositarán de manera protegida (art. 7.1 del procedimiento). En este período no se requiere la firma de una licencia por parte del doctorando.

• Tesis leídas en fecha posterior al acuerdo del Consejo de Gobierno de 11 de diciembre de 2015, afectadas por el proceso de protección de datos. Entre la documentación relativa a la defensa de la tesis doctoral a entregar en la Escuela de Doctorado, el doctorando habrá firmado una licencia relativa a la cesión de derechos.

Si la tesis doctoral se ha depositado con anterioridad a febrero de 2012, el autor de la misma puede solicitar su acceso restringido escribiendo un correo electrónico al director de la Biblioteca (santiago.conti@uam.es).Todos aquellos doctores que iniciaron el trámite de solicitud de autorización de defensa de tesis doctoral a partir del 11 de febrero de 2012, están sujetos al RD 99/2011, de 28 de enero por el que se regulan las enseñanzas oficiales de doctorado y al acuerdo del Consejo de Gobierno de la UAM de 3 de febrero de 2012. Sus tesis doctorales de acuerdo al artículo 6 se archivarán “en formato electrónico en un repositorio digital institucional abierto”, en Biblos-e Archivo.Si por alguna causa con posterioridad a la lectura y aprobación de la misma quisieran demorar su puesta en abierto deben solicitarlo a través de Registro a la Escuela de Doctorado, Comisión de Investigación.

No, sólo tienen asignados un ISBN de méritos todas las tesis doctorales depositadas en abierto desde la creación del repositorio hasta la privatización de la Agencia del ISBN. El ISBN de méritos lo solicitaba la propia universidad para cada una de las tesis depositadas en Biblos-e Archivo (ejemplo de número de ISBN: 84-00-04657-9). Se debía solicitar cuando la tesis ya estaba depositadasen Biblos-e Archivo y tenía una URL propia. Cuando la Agencia lo asignaba se modificaba la ficha de la tesis incluyendo este número en los metadatos de la tesis doctoral.Después de la entrada en vigor del procedimiento relativo al tribunal, defensa y evaluación de la tesis doctoral por parte del Consejo de Gobierno de la UAM, en cumplimiento del RD 99/2011, todas las tesis defendidas a partir del 11 de febrero de 2012 deberán depositarse en abierto, en el repositorio institucional de la UAM, Biblos-e Archivo. Este mandato junto con la privatización de la Agencia del ISBN que ha dejado de asignar ISBN de méritos de manera gratuita, y los recortes que está sufriendo el presupuesto de la Universidad han llevado a tomar la decisión de no gestionar la asignación de ISBN para las tesis doctorales defendidas con posterioridad a la fecha anteriormente mencionada.

La mejor manera de depositar sus publicaciones en el Repositorio Institucional es a través del Portal Científico.

Importante: Solo se depositarán en el repositorio los documentos publicados de cada investigador en el periodo que dure su vinculación a la Universidad Autónoma de Madrid. Todos sus trabajos anteriores no pertenecen a la producción científica de la universidad y por tanto no pueden ser depositados.

Vídeotutorial: Autoarchivo de publicaciones.

En Biblos-e Archivo la mayoría de los documentos se encuentran en abierto, por lo que cualquier persona conectada a Internet puede buscar, localizar, y descargarse un documento. Las condiciones a un uso posterior del documento descargado vienen definidas por la licencia CreativeCommons que acompañan al registro en Biblos-e Archivo.

El autor antes de depositar un documento tiene que aceptar una licencia de depósito. Si estas condiciones no son aceptadas por el autor, no es posible depositar ningún documento.

Sí, respetando los derechos de copyright, la versión del documento que se permite depositar, así como los períodos de embargo si los hubiera.

El acceso a los metadatos de los registros y su reutilización están sujetos a una licencia CC0. Esta licencia afecta a los metadatos, no a los documentos que describen.

Negociar y retener derechos

En algunos casos existe la posibilidad de negociar con el editor la posibilidad de conservar derechos que no aparecen explícitamente ni en su página web, ni el acuerdo de transferencia de derechos de copyright. Siempre tienen que contar con la aprobación del editor. Se puede:

• Solicitar al editor un nuevo acuerdo de transferencia de derechos.
• Solicitar al editor la posibilidad de incorporar un adenda al acuerdo de derechos de autor.
• Algunos acuerdos incluyen un espacio para que los autores incorporen derechos que desean retener.