19/09. Administrativo/a Dirección de comunicación

Dentro de su estructura organizativa, la SEGIB cuenta con la Dirección de Comunicación, responsable de impulsar la visibilidad de la Conferencia Iberoamericana y de la propia SEGIB. Entre sus funciones principales se encuentran: desarrollar el plan de comunicación institucional, reforzar el posicionamiento y la imagen corporativa, asesorar a las distintas unidades en materia de comunicación, y mantener la relación con medios de comunicación y autoridades gubernamentales. Asimismo, gestiona los servicios audiovisuales, las páginas web, las redes sociales y los recursos fotográficos.

En este contexto, la SEGIB convoca un proceso de selección para la cobertura de un puesto de Administrativo/a de apoyo operativo, con competencias lingüísticas y manejo básico de herramientas digitales.

FUNCIONES: La persona seleccionada dará apoyo a la Dirección de Comunicación para el desarrollo de actividades y proyectos vinculados a la unidad, en los procesos administrativos, operativos y de gestión interna, contribuyendo al control y producción de contenidos en español y portugués.

La persona contratada realizará, entre otras, las siguientes tareas:

1. Apoyo operativo y administrativo al equipo de Comunicación:

✓ Asistir a reuniones para la preparación y seguimiento de agendas, elaboración de minutas y otras gestiones administrativas.

✓ Colaborar en la actualización de contenidos digitales y en la distribución de boletines y comunicaciones electrónicas (HTML, MailChimp, bases de datos).

✓ Coordinar el flujo de comunicaciones con los Puntos Focales de Comunicación, con las oficinas subregionales de la SEGIB y con los Programas, Iniciativas y Proyectos Adscritos de la Cooperación Iberoamericana.  

✓ Brindar apoyo logístico en la organización y desarrollo de actividades y eventos de la Dirección de Comunicación.

 ✓ Realizar cualquier otra actividad encaminada a la correcta implementación de los proyectos.  

2. Gestión administrativa y seguimiento económico-financiero de los proyectos:

✓ Colaborar en la gestión de los procesos administrativos, técnicos y económicosfinancieros, conforme a la normativa de la SEGIB.

✓ Elaborar fichas de proyectos, previsión de gasto y fichas de contratación, de acuerdo con los procedimientos administrativos de la SEGIB y de terceros.

3. Traducción y revisión lingüística:

✓ Traducir documentos institucionales y de comunicación entre español y portugués.

✓ Revisar materiales traducidos para garantizar calidad y coherencia lingüística. 

LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO: En aplicación de la regulación interna de la SEGIB en vigor a la fecha de esta publicación, la prestación del servicio se hará en modalidad presencial en la sede de la SEGIB ubicada a la fecha en Madrid (España) ubicada en el Paseo de Recoletos, 8, con un día de teletrabajo semanal. 

PLAZO DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES: Las solicitudes deberán ser recibidas por correo electrónico con antelación a las 13:00 horas locales de España, del día 19 de septiembre de 2025.

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