Gestión de movilidades Erasmus+

Cuando su solicitud para realizar una movilidad de docencia o de formación con el programa Erasmus+ esté aprobada, recibirá un email con la confirmación y con la documentación que debe completar antes y después de la realización de la movilidad por email.

TRÁMITES ANTES dE REALIZAR LA MOVILIDAD

1.  PERMISO DE AUSENCIA/DESPLAZAMIENTO

a) El PDI y el PI de la UAM debe gestionar el permiso de desplazamiento en la sede electrónica de la UAM  (Permiso PDI / Permiso PI) y remitir la resolución a erasmus.staff.mobility@uam.es.

- La solicitud debe hacerse con una antelación de mínima de 10 días antes de la estancia. La sede no admite solicitudes que se presenten con menos antelación.

- En el período de desplazamiento se deben incluir también los días de viaje ya que se usarán esas fechas para el alta en el seguro de viaje y el cálculo de la ayuda financiera que corresponde a los días de viaje.

- En el apartado de "Incluir indemnización de comisión de servicios" hay que indicar "NO" ya en este caso la estancia no da derecho dicha indemnización, sino que a recibir la ayuda financiera previstas en la convocatoria que se ha concedida.

b) El PTGAS debe enviar el formulario que le será remitido tras la aprobación de la solicitud, firmado por su Director/a o Jefe/a de Departamento/Unidad. En el período de desplazamiento se deben incluir también los días de viaje ya que se usarán esas fechas para el cálculo de la ayuda financiera que corresponde a los días de viaje.

2. FIRMA DEL CONVENIO DE SUBVENCIÓN ERASMUS+

Se firmará a través del Portafirmas de la UAM. Para poder acceder al documento y firmarlo online, se le enviará en un email desde la dirección portafirmas.ae@uam.es. En ese email tendrá hacer clic en el enlace “Ir a la petición”, identificarse con su usuario/contraseña de la UAM y seguir el resto de las indicaciones.

3. ENVÍO DEL ACUERDO DE MOVILIDAD FIRMADO POR LOS 3 PARTES AL SERIM

Solo si el documento NO ha sido presentado en la solicitud, debe ser enviada a erasmus.staff.mobility@uam.es. 

Después de la realización de todos los trámites, el SERIM gestionará el pago del 100% de la ayuda financiera  del programa Erasmus+. El tiempo de tramitación es de aprox. 3 semanas.

Por defecto, la ayuda financiera se abona en la cuenta en la que el/la participante recibe la nómina. Para recibirla en otra cuenta se debe contactar con el SERIM.

Seguro

• Tarjeta Sanitaria Europea: Recomendamos encarecidamente que solicite la Tarjeta Sanitaria Europea para contar con un seguro médico durante la estancia si es válida en elpaís de destino: Cómo utilizar la Tarjeta Sanitaria Europea. Si tiene contratado un seguro médico privado, debe informarse sobre la cobertura en el extranjero que este ofrece.
• Seguro de viaje: La UAM contratará un seguro de responsabilidad civil, accidente y asistencia en viaje en el país de destino, que incluirá la repatriación de heridos y fallecidos. Las condiciones exactas de la póliza y sus coberturas se informarán con posterioridad. El personal que pertenece a los centros adscritos queda excluido de esta ayuda.

TRÁMITES DESPUÉS dE REALIZAR LA MOVILIDAD

La documentación debe ser enviada a erasmus.staff.mobility@uam.es o entregada en el SERIM de la UAM. La Erasmus+ participant survey se completa online.

CERTIFICADO DE ESTANCIA [177.07 KB]

Debe ser debidamente completado y firmado por la organización de acogida. (Se puede usar otros modelos siempre que contengan los datos especificados en el modelo de la UAM.)

​​CRONOGRAMA DE LA DOCENCIA IMPARTIDA (SOLO movilidades docentes)

Se debe indicar día, horas y una breve descripción de la actividad docente. ​Se debe tener en cuenta el mínimo de horas de docencia a impartir son 8h por semana o período inferior (4 horas si la actividad docente se combina con una actividad de formación).

TARJETAS DE EMBARQUE O TÍTULOS DE TRANSPORTE

​Para viajes en avión, tren, autobús etc. se debe aportar las tarjetas de embarque o billetes para el viaje de ida y vuelta. En caso de viajar en automóvil (no compartido), deberá presentar Declaración responsable de desplazamiento en coche [134.70 KB]

Declaración por desplazamiento ecológico Erasmus+ [151.55 KB]

Solo se debe presentar en caso de optar por la ayuda complementaria por desplazamiento ecológico por haber utilizado medios de transporte con bajas emisiones (p.ej. el autobús, el ferrocarril o el automóvil compartido) en el tramo principal tanto en el trayecto durante el viaje de ida al país de destino como durante el viaje de vuelta después de la finalización de la estancia.

ERASMUS+ PARTICIPANT SURVEY

Además del envío de la documento al SERIM, es obligatorio rellenar la Erasmus+ participant survey. Se enviará el enlace al cuestionario por email desde una dirección @ec.europa.eu. Normalmente se envía el día después de la fecha de finalización prevista de la movilidad.

Si fuera necesario se realizará el pago del saldo o se emitirá una orden de recuperación de fondos. En su caso, el pago de saldo incluirá el importe de las ayudas adicionales por transporte ecológico.

CUESTIONES PRÁCTICAS

Recomendaciones para la organización del viaje

• Mantener un contacto continuado con la institución de acogida para obtener información actualizada y de primera mano sobre la situación local en el destino.
• No incurrir en gastos de contrataciones de viajes y otros servicios en el país de destino con mucha anticipación, especialmente en caso de que no sean reembolsables.
• Adquirir billetes que permitan cancelaciones y modificaciones

Renuncias

Si tuviera que renunciar a la realización de la movilidad en algún momento después de aprobación de su solcitud, debe completar el siguiente formulario: