Gestión de movilidades Erasmus+

Cuando su solicitud para realizar una movilidad de docencia o de formación con el programa Erasmus+ esté aprobada, recibirá un email con la confirmación y con la documentación que debe completar antes y después de la realización de la movilidad por email.

ANTES DE LA MOVILIDAD

Documentación requerida

1.  PERMISO DE AUSENCIA/DESPLAZAMIENTO

El PDI de la UAM debe gestionar el" Permiso de desplazamiento para PDI" a través de la Sede Electrónica de la UAM y remitir una copia del permiso a erasmus.staff.mobility@uam.es.

- La solicitud debe hacerse con una antelación de mínima de 10 días antes de la estancia. La sede no admite solicitudes que se presenten con menos antelación

- En el período de desplazamiento se deben incluir también los días de viaje ya que se usaranesas fechas para el alta en el seguro de viaje y el cálculo de la ayuda financiera.

- En el apartado de "Incluir indemnización de comisión de servicios" hay que indicar "NO" ya en este caso la estancia no da derecho dicha indemnización, sino que a recibir la ayuda financiera previstas en la convocatoria que se ha concedida. Se remitirá una copia del documento completo (con la firma de la Vicerrectora) el SERIM hayamrecibido tu permiso de desplazamiento.

El personal de la UAM del resto colectivos debe enviar el formulario correspondiente, que le será remitido tras la aprobación de la solicitud, firmado por su Director/a o Jefe/a de Departamento/Unidad. En el período de desplazamiento se deben incluir también los días de viaje y el SERIM se usarán esas fechas para el alta en el seguro de viaje y el cálculo de la ayuda financiera.

2. FIRMA DEL CONVENIO DE SUBVENCIÓN ERASMUS+

Se firmará a través del Portafirmas de la UAM. Para poder acceder al documento y firmarlo online, se le enviará en un email desde la dirección portafirmas.ae@uam.es. En ese email tendrá hacer clic en el enlace “Ir a la petición”, identificarse con su usuario/contraseña de la UAM y seguir el resto de las indicaciones.

(3. ENVÍO DEL ACUERDO DE MOVILIDAD FIRMADO POR LOS 3 PARTES AL SERIM)

Solo si el documento no has sido presentado en la solicitud.

Seguro

• Tarjeta Sanitaria Europea: Recomendamos encarecidamente que solicite la Tarjeta Sanitaria Europea para contar con un seguro médico durante la estancia si es válida en tu país de destino (Cómo utilizar la Tarjeta Sanitaria Europea). Si tiene contratado un seguro médico privado, debe informarse sobre la cobertura que este ofrece durante su estancia.
• Seguro de viaje: La UAM contratará un seguro de responsabilidad civil, accidente y asistencia en viaje en el país de destino, que incluirá la repatriación de heridos y fallecidos. Las condiciones exactas de la póliza y sus coberturas se informarán con posterioridad. El personal que pertenece a los centros adscritos queda excluido de esta ayuda.

Tramitación de la ayuda financiera

• Después del envío de la documentación completa, se tramitará el pago del 100% de la ayuda financiera del programa Erasmus+. El tiempo de tramitación es de aprox. 3 semanas.

• Por defecto, la ayuda financiera se abona en la cuenta en la que el/la participante recibe la nómina. Para recibirla en otra cuenta se debe contactar con el SERIM.

DESPUÉS DE LA MOVILIDAD

Documentación requerida

La documentación debe ser enviada a erasmus.staff.mobility@uam.es o entregada en el SERIM de la UAM.

CERTIFICADO DE ESTANCIA [177.07 KB]

Debe ser debidamente completado y firmado por la organización de acogida. (Se puede usar otros modelos siempre que contengan los datos especificados en el modelo de la UAM.)

​​CRONOGRAMA DE LA DOCENCIA IMPARTIDA (SOLO movilidades docentes)

Se debe indicar día, horas y una breve descripción de la actividad docente. ​Se debe tener en cuenta el mínimo de horas de docencia a impartir son 8h por semana o período inferior (4 horas si la actividad docente se combina con una actividad de formación).

TARJETAS DE EMBARQUE O TÍTULOS DE TRANSPORTE

​En caso de viajar en automóvil, deberá presentar copia del carné de conducir, copia del permiso de circulación, declaración jurada (en la que se indique nº de matrícula del vehículo, fechas del viaje, destino, etc.), y en su caso, tickets de autopista y repostaje.

Declaración por desplazamiento ecológico Erasmus+ [151.55 KB]

Se debe aportar solamente en caso de optar por la ayuda complementario por desplazamiento ecológico. El requisitos para ellos es haber utilizado medios de transporte con bajas emisiones (p.ej. el autobús, el ferrocarril o el automóvil compartido) en el tramo principal tanto en el trayecto durante el viaje de ida al país de destino como durante el viaje de vuelta después de la finalización de la estancia.

Si fuera necesario se realizará el pago del saldo o se emitirá una orden de recuperación de fondos. En su caso, el pago de saldo incluirá el importe de las ayudas adicionales por transporte ecológico.

Cumplimiento online de la Erasmus+ participant survey

Se enviará el enlace al cuestionario por email desde una dirección @ec.europa.eu. Normalmente se envía el día después de la fecha de finalización prevista de la movilidad.

CUESTIONES PRÁCTICAS

Recomendaciones para la organización del viaje

• Mantener un contacto continuado con la institución de acogida para obtener información actualizada y de primera mano sobre la situación local en el destino.
• No incurrir en gastos de contrataciones de viajes y otros servicios en el país de destino con mucha anticipación, especialmente en caso de que no sean reembolsables.
• Adquirir billetes que permitan cancelaciones y modificaciones

Renuncias

Si tuviera que renunciar a la realización de la movilidad en algún momento después de aprobación de su solcitud, debe completar el siguiente formulario: