Los y las doctorandas matriculadas en la primera tutela de en un Programa de Doctorado de la UAM podrán solicitar el reconocimiento de su actividad investigadora previa por un período equivalente a la segunda tutela, una vez que su Plan de Investigación y Formación Personal (PIFP) esté aprobado, siempre que dicha actividad previa aporte contribuciones relevantes al PIFP, y hayan obtenido la evaluación positiva de la primera tutela.
La solicitud, que irá dirigida a la Comisión Permanente de la Escuela de Doctorado, se presentará en la Escuela de Doctorado (doctorado.gestion@uam.es; asunto: reconocimiento de tutela) simultáneamente al registro del informe anual de la tutela. Previo a la aprobación de la solicitud de reconocimiento por la Comisión Permanente, será requisito que la Comisión Académica informe favorablemente.
Excepcionalmente, podrá ser reconocida la actividad investigadora previa por el periodo equivalente a la primera tutela, en estas circunstancias:
- Las propuestas de tesis en cotutela iniciadas en una universidad extranjera podrán contemplar la convalidación de la primera tutela, incluyendo el PIFP, por las actividades ya realizadas como parte de la tesis en esa universidad.
- En casos de traslado de expediente de tesis iniciadas en un programa de doctorado oficial de otra universidad, será posible la convalidación del plan de investigación y la primera tutela para su continuación en la UAM.
Formulario de Solicitud de Reconocimiento de Tutelas [1.07 MB]
Bajas temporales:
En el caso de bajas por enfermedad, embarazo o cualquier otra causa prevista por la normativa vigente, si el doctorando desea que se compute, deberá informar por correo electrónico, aportando la certificación correspondiente.
En el caso de otras causas justificadas, el doctorando podrá solicitar su baja temporal por un período máximo de un año, y mínimo de cuatro meses, ampliable hasta un máximo de 2 años. La solicitud debe ser dirigida, junto con la justificación documental, y justificada documentalmente ante la Escuela de Doctorado (doctorado.gestion@uam.es; asunto: Baja temporal) que la enviará para su evaluación a la Comisión Académica del Programa de Doctorado y se informará en la Comisión Permanente de la EDUAM, para su aprobación definitiva.
Formulario de Solicitud de Baja Temporal [928.66 KB]
Se incluyen entre otras causas: enfermedad u otras circunstancias en el entorno familiar, atención a hijos menores, traslado temporal a otra ciudad/país, baja de la persona que dirige la tesis, etc. Muy en particular, no se tendrán en consideración aquellas solicitudes que pidan una baja para tener tiempo de terminar la tesis.
Importante: En el caso de que el doctorando sea beneficiario de una beca, es necesario que lo haga constar en la solicitud.
A tener en cuenta:
- La concesión de la baja no conlleva la devolución de las tasas asociadas a la matrícula de la tutela.
- El tiempo de baja no contabilizará como tiempo de realización de la tesis. El documento de actividades no reflejará ninguna actividad formativa durante este tiempo de baja; en consecuencia, no se tendrán en consideración para su evaluación aquellas actividades realizadas durante este periodo.
- Si la situación de baja temporal se prolonga en el tiempo y no permite registrar en sigma el informe anual, no será objeto de evaluación, de manera que se anulará la matrícula con efectos exclusivamente académicos. En este caso, será necesario volver a matricular esa misma tutela.
- Cuando desaparezcan las circunstancias que justificaron la baja temporal, debe informarse del alta a la administración de la EDUAM, para reactivar la matrícula de la tutela que corresponda para el curso académico completo.
- Si la evaluación ordinaria de la tutela es negativa o no evaluada no se tramitarán bajas temporales hasta la superación de la tutela en la convocatoria extraordinaria.
Bajas definitivas:
En el caso de que se quiera solicitar la baja definitiva en el programa de doctorado en el que se está matriculado deberá presentar la solicitud que encontrará en el área de descargas. La citada solicitud debe enviarse por correo electrónico a la Escuela de Doctorado: doctorado.gestion@uam.es.
Formulario de Solicitud de Baja Definitiva [953.99 KB]
También son causa de baja definitiva, sin solicitud expresa del doctorando/a:
- Quienes tengan una doble evaluación negativa (o no evaluación) de una tutela académica.
- Quienes no renueven la matrícula en los periodos establecidos en el calendario académico y de matrícula.
- Quienes no hayan iniciado el procedimiento para el depósito de la tesis en el plazo máximo previsto) causen baja definitiva en un programa de doctorado no podrán volver a solicitar su admisión en el mismo programa durante los tres años siguientes a la baja definitiva.
De acuerdo con el Artículo 17 del Reglamento sobre los Procedimiento de Gestión del Doctorado, quienes causen baja definitiva en un Programa de Doctorado no podrán volver a solicitar su admisión en el mismo Programa durante los tres años siguientes a la baja definitiva. Excepcionalmente, la Comisión Académica del Programa de Doctorado podrá atender situaciones especiales (por cambios en la tutela, en la dirección o en el plan de investigación, por concesión de contratos predoctorales, etc.) que puedan justificar el inicio de la tesis doctoral en el mismo programa antes de transcurrir estos tres años. Estas situaciones excepcionales deben ser ratificadas por la Comisión Permanente de la EDUAM.
Antes de la fecha límite de finalización de la tesis que aparece en Sigma (con carácter general, cuatro años desde la primera matrícula a tiempo completo, o siete años a tiempo parcial), el doctorando podrá solicitar a la Comisión Académica del Programa de Doctorado la autorización de la prórroga de un año.
Plazo de solicitud de prórroga:
- De manera preferente se hará coincidir con la entrega del informe anual correspondiente a la evaluación de la cuarta tutela (o séptima para dedicación a tiempo parcial) o, en el caso de que se hayan producido cambios de dedicación, junto con el informe anual previo a la finalización del plazo para depositar la tesis. Para ello, subir a Sigma la solicitud cumplimentada.
Formulario de solicitud de autorización de prórroga [3.21 MB]
- Sólo en los casos en los que sea necesario solicitar la prórroga fuera del plazo ordinario de evaluación anual, los doctorandos enviarán dicha solicitud a la Escuela de Doctorado por correo electrónico (doctorado.gestion@uam.es; Asunto: Solicitud de prórroga), que se encargará de la tramitación de la resolución con la Comisión Académica del Programa de Doctorado.
Una vez resuelta la solicitud de prórroga por la Comisión Académica, la Unidad de Gestión de la Escuela de Doctorado introducirá los datos temporales de la prórroga en SIGMA para que conste a efectos del cómputo del tiempo de realización de la tesis y así poder formalizar la matrícula de tutelas adicionales.
Salvo indicación en contra, la matrícula de la primera tutela, y sucesivas, es tiempo completo. El doctorando podrá variar su régimen de dedicación (completa o parcial) a través de una solicitud justificada dirigida a la Escuela de Doctorado (doctorado.gestion@uam.es; asunto: Solicitud cambio dedicación), que la enviará a la Comisión Académica del programa de Doctorado para su evaluación y resolución.
Formulario de solicitud de cambio de dedicación [1.08 MB]
Una vez resuelta la solicitud de cambio de dedicación por la Comisión Académica, la Unidad de Gestión de la Escuela de Doctorado introducirá los datos de cambio de dedicación SIGMA para que conste a efectos del cómputo del tiempo de realización de la tesis. (un año a tiempo parcial contabiliza un periodo equivalente a 0,6 años a tiempo completo. El año de prórroga contabiliza igual, 365 días, tanto a tiempo completo como a tiempo parcial).
Plazo de solicitud de cambio de dedicación:
La solicitud de cambio de régimen de dedicación se realizará durante los 15 días anteriores al comienzo del plazo de matrícula, teniendo efecto a partir del 1 de octubre.
A tener en cuenta:
- Cada doctorando podrá hacer un máximo de dos solicitudes de cambio dedicación a lo largo de la tesis.
- No se tramitarán solicitudes que no vayan acompañadas de la documentación de las causas que justifiquen el cambio de dedicación.
- No se tramitarán solicitudes de cambio de permanencia durante el año de prórroga ni durante periodos de baja.
A lo largo del desarrollo de la formación doctoral, la Comisión Académica del Programa podrá, por causa justificada, modificar los nombramientos de Tutor y Director de tesis, así como del codirector, en su caso.
El doctorando puede solicitar el cambio de Tutor o Director o codirector de Tesis (o la baja definitiva de uno de ellos) presentando una propuesta razonada (formato libre, no hay modelo, firmado por el doctorando y el tutor o director saliente) a la Escuela de Doctorado, desde donde se dirigirá a la Comisión Académica, que decidirá, oídos el doctorando y los directores.
La resolución de cambio de Tutor/Director/codirector de Tesis se presentará ante la Escuela de Doctorado, para su inscripción en el sistema informático de gestión académica.
Además, será necesaria la presentación en la Escuela de Doctorado de un nuevo Compromiso Documental de Supervisión de la Tesis Doctoral con la firma de todos los implicados en la dirección de la tesis tras los cambios solicitados.
Ambos documentos deberán enviarse mediante correo electrónico dirigido a doctorado.gestion@uam.es.
Los doctorandos/as que se vean afectados por cualquier tipo de conflicto durante el desarrollo de su tesis doctoral podrán dirigirse al Coordinador del Programa de Doctorado para iniciar el procedimiento de resolución de conflictos.
CONVOCATORIA DE PERMANENCIA 2025/2026:
• Plazo 1: 1 de marzo de 2026 - 15 de marzo de 2026.
Duración de los estudios de doctorado
- La duración de los estudios de doctorado, desde la fecha de primera matriculación hasta el depósito de la tesis doctoral es de:
- Hasta cuatro años si la dedicación es a tiempo completo, prorrogable a un quinto año.
- Hasta siete años si la dedicación es a tiempo parcial, prorrogables otro año.
- Cuando la doctoranda o el doctorando sea una persona con un grado de discapacidad igual o superior al 33 por ciento, la duración de los estudios de doctorado será de un máximo de seis años a tiempo completo y de nueve años a tiempo parcial, en ambos casos con una posible prórroga de un año.
- No se incluyen en estos periodos aquellos en los que el doctorando/a esté en situación de baja temporal.
Cada curso académico hay que matricular una tutela, que será evaluada a la finalización del mismo, en convocatoria ordinaria. Quienes tengan evaluación negativa, o no sean evaluados, podrán superar la tutela en la convocatoria extraordinaria.
Baja del programa de doctorado por incumplimiento de permanencia
Los Procedimientos que regulan el seguimiento de los y las doctorandas de la UAM indican que se producirá la baja de un programa de doctorado como consecuencia de:
- No haber renovado la matrícula anual.
- Haber obtenido dos evaluaciones negativas consecutivas de la misma tutela.
- No haber iniciado el proceso de depósito antes de la fecha máxima de finalización de la tesis.
En previsión de que estas bajas hayan podido ser consecuencia de circunstancias excepcionales que hayan impedido cumplir con las obligaciones académico-administrativas (renovar la matrícula o presentar el informe anual), se contempla la apertura de un periodo de solicitud de permanencia.
Bases y procedimientos
Normativa de Permanencia [622.52 KB]
FAQ Convocatoria de Permanencia [673.30 KB]
Bases Convocatoria Permanencia curso 25/26 [181.46 KB]
FAQ Convocatoria de Permanencia [673.30 KB]
Solicitud para Convocatoria Permanencia curso 25/26 [1.26 MB]
Anexo 1. Solicitudes estimatorias [629.53 KB]
Anexo 2. Solicitudes estimadas condicionalmente [619.23 KB]