La EDUAM indemniza los gastos realizados para la asistencia de forma presencial a la Defensa de una Tesis Doctoral exclusivamente de los/las Doctores/as externos que actúen como miembros titulares del tribunal y que provengan de fuera de la comunidad de Madrid.
Se financiarán los gastos de acuerdo al límite establecido en los presupuestos generales de la UAM para el año 2026:
Artículo 50. Tribunales de Tesis Doctorales
"1.-Con cargo a los fondos consignados en el presupuesto, se financiará un máximo de 300 euros por cada Tribunal de Tesis. En caso de tesis con mención internacional o en régimen de cotutela, el importe máximo a financiar será de 800 euros. En caso de superarse estos límites, la financiación del exceso de gasto correrá a cargo del Departamento o Institución a la que pertenezca el Director de la tesis doctoral."
Además, se observarán los límites y consideraciones para los gastos individuales descritos en las instrucciones del formulario para la solicitud de indemnización de gastos.
Para las tesis con fecha de defensa en el año 2026 o posterior, el importe máximo de gasto de alojamiento se ha incrementado hasta 150€ por una noche, que será la anterior o la de fecha de defensa.
Se recomienda hacer el pago de los gastos, incluidos los gastos adicionales (taxi, metro, parking, etc.), con tarjeta de crédito o débito para justificarlos con sus respectivos resguardos de los movimientos bancarios.
Con respecto a la tramitación del transporte y/o alojamiento, la EDUAM tiene un convenio para Tesis Doctorales con la agencia de viajes de El Corte Inglés (oficina del campus de Cantoblanco) para la reserva y facturación directa a la universidad, siendo opcional y no obligatorio. Puede contactar con esta oficina a través de uam@viajeseci.es.
Para solicitar la indemnización por los gastos realizados, se debe enviar la siguiente documentación al Área Económica de la EDUAM (preferentemente por vía electrónica):
- La solicitud de indemnización de gastos del miembro del tribunal cumplimentada y firmada.
- El formulario para el alta en la aplicación económico Sorolla. En el caso en que fuera la primera vez que se solicite el registro en la aplicación, se debe aportar copia por ambas caras del documento de identidad. Si se envió el formulario Sorolla recientemente (unos pocos meses) y los datos no han cambiado, no es necesario enviar de nuevo el formulario.
- Justificantes de los gastos realizados. En el caso de documentos obtenidos originalmente en papel (ej.: recibo del taxi), el documento escaneado es válido como justificante del pago realizado, pero se ha de conservar el original por si la Administración se lo reclama en cualquier momento (ver instrucciones en el reverso de la solicitud de indemnización).
Para cualquier otra información o consulta, contacte con la Unidad de Gestión Económica y Presupuestaria de la EDUAM, al correo electrónico: ugep.escueladoctorado@uam.es
Si no pudieran realizar la solicitud por medios electrónicos, disponen de la siguiente dirección postal para enviar la documentación:
ESCUELA DE DOCTORADO - Sección Económica
CENTRO DE ESTUDIOS DE POSGRADO
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE MADRID
C/ Tomás y Valiente nº 2
28049 - MADRID
En el caso de enviar documentación por ambos medios (correo postal y electrónico), es recomendable indicar tal circunstancia en ambas comunicaciones, así como incluir el nombre del doctorando y la fecha de defensa para agilizar el procedimiento.