Universidad Autónoma de Madrid

Una vez admitidos en un Programa de Doctorado los doctorandos formalizan una matrícula cada curso académico en una asignatura denominada TUTELA ACADÉMICA. Dicha asignatura se evaluará anualmente.
El seguimiento y evaluación de la labor de investigación de los doctorandos será realizado por la Comisión Académica de cada Programa de Doctorado o tribunal en que delegue la Comisión Académica.

El coordinador del programa de doctorado trasladará la evaluación de la Comisión Académica para que conste en el expediente del doctorado en los términos de Positiva o Negativa.

En caso de una evaluación negativa, el doctorando volverá a ser evaluado en los plazos establecidos de segunda evaluación extraordinaria. En ese período deberá elaborar y registrar en el sistema de gestión académica Sigma de la Universidad un nuevo Plan de investigación y responder satisfactoriamente a los requerimientos expresados por la Comisión Académica en su informe. Si se supera la segunda evaluación, se le permite la matrícula para el año siguiente. Si se produjera una segunda evaluación negativa, el doctorando será dado de baja del programa de forma definitiva.

PLAZOS DE EVALUACIÓN PARA EL CURSO 2016/2017

1. Matriculados en junio 2016 (Grupos XX11):

• 1ª convocatoria: Entrega de informes hasta el 30 de abril de 2017. Evaluación por la Comisión Académica del Programa, hasta el 30 de mayo de 2017.
• 2ª convocatoria: Entrega de informes hasta el 1 de septiembre de 2017. Evaluación por la Comisión Académica del Programa, hasta el 30 de septiembre de 2017

2. Matriculados en octubre 2016 (Grupos XX12 / XX22):

• 1ª convocatoria: Entrega de informes hasta el 1 de septiembre de 2017. Evaluación por la Comisión Académica del Programa, hasta el 30 de septiembre de 2017.
• 2ª convocatoria: Entrega de informes hasta el 22 de diciembre de 2017. Evaluación por la Comisión Académica del Programa, hasta el 30 de enero de 2017.

3. Matriculados en febrero 2017 (Grupos XX13 /XX23 / XX33):

• 1ª convocatoria: Entrega de informes hasta el 22 de diciembre de 2017. Evaluación por la Comisión Académica del Programa, hasta el 30 de enero de 2018.
• 2ª convocatoria: Entrega de informes hasta el 30 de abril de 2018. Evaluación por la Comisión Académica del Programa, hasta el 30 de mayo de 2018

Contenido de la evaluación de la asignatura Tutela académica

Para efectuar este seguimiento individualizado la Comisión Académica estudiará los cuatro documentos siguientes: el Plan de Investigación, el Documento de Actividades, un informe del doctorando y el informe del director ratificado, en su caso, por el tutor.

1. Informe del doctorando.
El doctorando elaborará un informe confidencial para su presentación a la Comisión Académica antes de la correspondiente fecha de evaluación que deberá subir a la plataforma de Sigma, siguiendo las siguientes instrucciones:  ver instrucciones

Modelo informe doctorando

2. Informe del director
El director de la tesis elaborará un informe confidencial, que deberá tener el visto bueno, cuando proceda, del codirector y del tutor, para cada doctorando a su cargo para su presentación a la Comisión Académica antes de la correspondiente fecha de evaluación. Dicho informe tendrá que ser subido a la plataforma de Sigma, siguiendo las siguientes instrucciones: ver instrucciones

Modelo informe del Director

3. Evaluación de la Comisión Académica.
A la vista del Plan de Investigación y del Documento de Actividades, así como de los informes del doctorando y Director, la Comisión Académica del programa de doctorado evaluará anualmente, en las fechas previstas, si el desarrollo de la tesis sigue el ritmo previsto, y finalmente emitirá un informe.

Si la Comisión Académica lo considera conveniente, podrá requerir la presencia del doctorando, del director o codirector o del tutor para una entrevista con el objetivo de clarificar aspectos en relación con el desarrollo de la tesis.

La Comisión Académica analizará, entre otros, los siguientes aspectos:

a) En relación con el plan de investigación

• Si la propuesta es innovadora o relevante.
• Si el planteamiento está expuesto con claridad.
• Si las hipótesis o propuestas de estudio son claras, comprobables y se pueden llevar a cabo.
• Si los objetivos son claros y alcanzables.
• Si la metodología es la adecuada.
• Si lo que se propone es suficiente para hacer una tesis o, por el contrario, se quiere abarcar un campo demasiado amplio.

b) En cuanto a las actividades realizadas podrá valorar:

• Que el doctorando asista a congresos nacionales o internacionales donde presente y defienda la investigación que ha llevado a cabo, en forma de comunicación o póster.
• Las estancias en grupos de investigación extranjeros, estatales o nacionales que sean reconocidos internacionalmente.
• La asistencia a cursos para mejorar sus conocimientos.
• El conocimiento de idiomas extranjeros, especialmente el inglés (o el que proceda en cada ámbito de investigación) como lengua de comunicación científica a nivel internacional.
• Que el doctorando presente de forma periódica la investigación propia a los compañeros de grupo.
• La capacidad investigadora y autonomía.
• Que el doctorando participe de forma activa en la redacción de artículos sobre su investigación o que participe en obras colectivas con aportaciones propias.
• Otros aspectos que la comisión considere oportuno tener en cuenta.

El informe de la Comisión Académica recogerá si la evaluación es positiva o negativa a efectos de calificar la matrícula del doctorando. En el caso de evaluación negativa se justificarán las razones en el informe.

La Comisión Académica de cada programa de doctorado se reunirá, en las fechas previstas para evaluar los expedientes de los doctorandos matriculados y emitir los correspondientes informes.

La Comisión Académica articulará el procedimiento para coordinar el resultado de la evaluación del tercer año con la posible extensión (prórroga) del plazo para elaborar la tesis doctoral.