ANTES DEL VIAJE

Viajes de duración igual o inferior a tres meses

Para poder realizar un viaje en el marco de un proyecto de investigación, es preciso contar con la correspondiente autorización para viajar.

Estas autorizaciones se pueden solicitar fácilmente a través de la sede electrónica de la UAM, donde, además de cumplir con el requerimiento legal propio de un centro público, se le asignará un código único que le servirá para la tramitación de todos los gastos asociados al viaje. Las solicitudes deberán presentarse, al menos, 10 días antes del inicio del viaje en aplicación de resolución de 9 de febrero de 2018 conjunta de la Secretaría de Estado de Función Pública y de la Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos, por la que se dictan instrucciones sobre comisiones de servicio con derecho a indemnización.

• El personal docente e investigador (PDI) deberá solicitar a través de la sede electrónica de la UAM el correspondiente permiso de desplazamiento. Las autorizaciones necesarias —del director/a del departamento y de la Vicerrectora de PDI— se tramitarán automáticamente a través del portafirmas de la UAM.
• El personal investigador (PI) deberá solicitar a través de la sede electrónica de la UAM la comisión de servicio. Las autorizaciones correspondientes —del Vicerrector de Política Científica o de la Vicerrectora de PDI— se tramitarán automáticamente a través del portafirmas de la UAM.
• El Personal Técnico, de Gestión y de Administración y Servicios (PTGAS) deberá solicitar la correspondiente comisión de servicios a través del procedimiento establecido por la Vicegerencia de RRHH y organización.

Excepcionalmente, cuando no sea posible obtener la autorización para viajar a través de la sede electrónica, PDI y PI podrán solicitarla mediante mensaje de correo electrónico enviado a comisionesservicio.investigacion@uam.es.

Estancias superiores a tres meses

En estos casos, deberá solicitarse una autorización de desplazamiento por el procedimiento correspondiente dependiendo del colectivo (PDI, PI):

• El personal investigador (PI) deberá solicitar la autorización mediante correo electrónico enviado a seccionpi@uam.es
• El personal docente e investigador (PDI) deberá seguir el siguiente itinerario de aprobación: Consejo de departamento -> Junta de Centro -> Comisión de Profesorado -> Consejo de Gobierno.

Anticipos

Una vez obtenida la autorización para viajar, PDI y PI podrán solicitar un anticipo de hasta el 80% de importe estimado del viaje.

Para ello, si cuenta con autorización para viajar obtenida a través de la sede electrónica, puede hacerlo —transcurrido, al menos, un día laborable desde la autorización— rellenando este formulario.

En caso contrario, de manera excepcional, podrá solicitarlo mediante correo electrónico a la dirección eco.movilidad.inv@uam.es, adjuntando el Formulario de adelanto de cajero [40.38 KB]  correctamente cumplimentado.

Dieta especial de alojamiento

Las dietas de alojamiento se rigen por lo dispuesto en el Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, sobre Indemnizaciones por razón del servicio, y por lo dispuesto en las bases de ejecución presupuestaria de la Universidad, y tienen limitado el importe máximo en función del destino.

En casos excepcionales, en los que no es posible conseguir alojamiento por un importe inferior al máximo establecido y se de alguna de las siguientes condiciones, es posible solicitar una autorización de incremento excepcional de la dieta de alojamiento:

• El hotel de alojamiento viene ya determinado por los organizadores de la reunión que origina la comisión de servicio.
• No ha sido posible encontrar en el lugar de celebración de la reunión o la comisión de servicio un hotel cuyas tarifas se ajusten a la cuantía de la dieta por alojamiento, bien por no existir hoteles adecuados, bien porque, aun existiendo, estos hoteles no disponen de plazas libres en la fecha de celebración de la correspondiente reunión.
• Es necesario alojarse en determinados hoteles por razones de seguridad, dado el asunto de la reunión, los participantes o el lugar en la que se celebra.
• Por razones de cercanía a la reunión, lugar de trabajo o sede donde se realice el trabajo de que se trate.

Para optar a dicha dieta es necesario enviar una solicitud debidamente justificada y firmada a la dirección eco.movilidad.inv@uam.es y esperar a que el correspondiente órgano autorice el incremento.

A LA VUELTA DEL VIAJE

Justificación de gastos

Los documentos justificativos de cada viaje deben enviarse para su tramitación al Servicio de Gestión Económica de Investigación en el plazo máximo de 10 días hábiles desde que finaliza el viaje, a través del formulario habilitado. 

Si, iniciada la tramitación de la justificación del viaje, se observara que la ésta no estuviera correcta o faltase algún documento, se suspendería la tramitación del expediente, abriéndose un plazo de 5 días hábiles para su subsanación. Transcurrido dicho plazo de 5 días sin que se haya producido la subsanación, el expediente quedaría cerrado, teniendo toda reapertura en un momento posterior la consideración de nuevo expediente.