Gestión de la MOVILIDAD
Después de la aprobación de tu solicitud nos pondremos en contacto contigo y debes realizar los siguientes trámites ANTES DEL INICIO DE LA MOVILIDAD, pero es conveniente esperar hasta que sepas definitivamente que vas a poder realizar la estancia.
Una vez que hayas hecho TODOS LOS TRÁMITES de los puntos 1) y 2):
- Selecciona tu movilidad en el "Espacio Alumno" de SIGMA (Trabajos fin grado y prácticas empresa > Espacio Alumno)
- Sube la documentación exigida dentro del apartado "Trámites antes de iniciar la práctica"
- Confirma la realización de los trámites mediante el botón "Confirmar". (Por favor, comprueba que también hayas realizados fuera de Sigma antes de que lo hagas.)
1) Documentación a adjuntar en SIGMA
Documentación obligatoria
a) Estudiantes con nacionalidad española
- - Certificado de cobertura de seguro Oncampus que debes contratar de acuerdo con las indicaciones a continuación.
- IMPORTANTE: Consulta la Información sobre la contratación y el uso del seguro OnCampus [153.16 KB] y asegúrate que el que seguro sea válido durante tu estancia completa.
- - Justificante de pago del seguro Oncampus
- Es necesario para poder recibir el reembolso del coste del seguro hasta el importe máximo establecido por la UAM.
- - Pantallazo de la inscripción en el registro de viajeros del Ministerio de Asuntos Exteriores
b) Estudiantes extranjeros/as
Documentación opcional
- - Comprobante de haber realizado la prueba de idioma online en la lengua principal de trabajo en la plataforma EU ACADEMY
- Esta plataforma te ofrece la opción de realizar una prueba de idioma y seguir cursos de idioma. Consulta la
Guía de uso - prueba de nivel en EU ACADEMY [321.98 KB]
para conocer los pasos que debes seguir si estás interesado/a en realizar la prueba. Hasta nuevo aviso, por indicación de la Comisión Europea, la realización de la prueba como es voluntaria.
Con carácter general, la realización es obligatoria y se tiene que hacer antes del inicio de la movilidad, salvo que el idioma en cuestión sea tu lengua materna u por alguna de las otras excepciones que se mencionan en la guía de uso.
2) Trámites a realizar fuera de SIGMA
- - Firma del convenio de subvención Erasmus+ (online).
- Se te enviará la un email desde la dirección noreply.serim@uam.es con la petición de firma. En ese email tendrás hacer clic en el enlace “Ir a la petición”, identificarte con tu usuario/contraseña de la UAM y seguir el resto de las indicaciones. El convenio hace referencia a la carta del/a estudiante Eramus+, cuyo contenido se puede consultar aquí en la página web de la Comisión Europea.
- - Solo para prácticas curriculares: formalizar la matrícula en la asignatura de prácticas
- Con carácter general, debes matricularte en la asignatura de prácticas correspondiente antes del inicio del período curricular de las prácticas.
Si estás realizando o has realizado otras movilidades con el programa Erasmus+ (Estudios o Prácticas) ten en cuenta que tus movilidades de Erasmus+ Estudios y Prácticas no se pueden solapar. Además la suma de ambas movilidades no puede ser superior a 12 meses.
Tramitación de la ayuda financiera
- Una vez que hayas realizado los trámites AL INICIAR LA MOVILIDAD, se tramitará el primer plazo de la ayuda Erasmus+ (= el 80% del importe total) y, si corresponde, el reembolso del coste del seguro hasta el importe máximo establecido por la UAM.
- Después de realizar los trámites DESPUÉS DE LA MOVILIDAD se tramitará el último plazo de la ayuda financiera Erasmus+.
Los pagos se emiten en bloque una vez al mes, generalmente entre el día 15 y 20, y el tiempo de tramitación es de aproximadamente 2-3 semanas. Por motivos organizativos y presupuestarios, no suele ser posible tramitar pagos en el mes de enero y agosto.
Renuncias
Si te ves obligado/a a renunciar a la realización de tu movilidad después de haber presentado tu solicitud, debes completar el Formulario de renuncia [163.44 KB] .
ORGANIZACIÓN DE LA ESTANCIA
- Consulta las recomendaciones de viaje del Ministerio de Asuntos Exteriores, así como las recomendaciones de las autoridades sanitarias locales y las Embajadas y Consulados de España en el país en destino.
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Si la estancia se desarrolla fuera del espacio Schengen, infórmate con antelación suficiente en la organización de acogida y en la Embajada/Consulado del país de destino en España (o la de España en el país de destino) si vas a necesitar un visado para la estancia. Es tu responsabilidad de cada estudiante realizar los trámites necesarios para la entrada y estancia en el país de destino.
- No incurrir en gastos de contrataciones de viajes y otros servicios en el país de destino con mucha anticipación, especialmente en caso de que no sean reembolsables.
- Adquirir billetes de avión que permitan cancelaciones y modificaciones.
Contacto
Servicio de Relaciones Internacionales y Movilidad (SERIM) - Localización y horario
Email: practicas.internacionales@uam.es
Teléfono: +34 91 497 3137 / +34 91 497 6098
Chat o videollamada: Contactar con Microsoft Teams