Erasmus+ Prácticas | ANTES

Gestión de la MOVILIDAD

Después de la aprobación de tu solicitud nos pondremos en contacto contigo y debes realizar los siguientes trámites ANTES DEL INICIO DE LA MOVILIDAD, pero es conveniente esperar hasta que sepas definitivamente que vas a poder realizar la estancia. 

Una vez que hayas hecho TODOS LOS TRÁMITES de los puntos 1) y 2):

1. Selecciona tu movilidad en el "Espacio Alumno" de SIGMA (Trabajos fin grado y prácticas empresa > Espacio Alumno)
2. Sube la documentación exigida dentro del apartado "Trámites antes de iniciar la práctica" de la pestaña “Tramitación”
3. Confirma la realización de los trámites mediante el botón "Confirmar".

1. Documentación a adjuntar en SIGMA

Documentación obligatoria

a) Movilidades de la Convocatoria Erasmus+ Prácticas para el curso 2024/25:

- Declaración responsable que incluya la información sobre el seguro contratado

Sin perjuicio de que contrates el seguro con otra compañía, aquí  puedes consultar la  Información sobre la contratación y el uso del seguro OnCampus [153.16 KB]  

El seguro debe incluir como mínimo las siguientes garantías:

• Asistencia médica (gastos médicos, farmacéuticos y de hospitalización) por accidente o enfermedad sobrevenida
• Traslado sanitario y repatriación de heridos o fallecidos
• Accidentes
• Responsabilidad civil privada

Las y los estudiantes cuyo domicilio habitual no es España y que realicen movilidades en su país de origen no pueden contratar seguros de asistencia en viajes, pero deben contar un seguro de asistencia médica y un seguro de accidentes. Además, rogamos tener en cuenta que la UAM no asume el coste para la contratación del seguro.

b) Movilidades de la Convocatoria Erasmus+ Prácticas KA131 para el curso 2023/24:

      i. Estudiantes con nacionalidad española

- Certificado de cobertura de seguro Oncampus que debes contratar de acuerdo con las indicaciones a continuación.

IMPORTANTE: Consulta la Información sobre la contratación y el uso del seguro OnCampus [153.16 KB] y asegúrate que el que seguro sea válido durante tu estancia completa.

- Justificante de pago del seguro Oncampus

Es necesario para poder recibir el reembolso del coste del seguro hasta el importe máximo establecido por la UAM.

- Pantallazo de la inscripción en el registro de viajeros del Ministerio de Asuntos Exteriores

       ii. Estudiantes extranjeros/as

Documentación opcional

- Comprobante de haber realizado la prueba de idioma online en la lengua principal de trabajo en la plataforma EU ACADEMY 

Esta plataforma te ofrece la opción de realizar una prueba de idioma y seguir cursos de idioma. Consulta la Guía de uso - prueba de nivel en EU ACADEMY [321.98 KB]  para conocer los pasos que debes seguir si estás interesado/a en realizar la prueba. Hasta nuevo aviso, por indicación de la Comisión Europea, la realización de la prueba como es voluntaria. Con carácter general, la realización es obligatoria y se tiene que hacer antes del inicio de la movilidad, salvo que el idioma en cuestión sea tu lengua materna u por alguna de las otras excepciones que se mencionan en la guía de uso.  

2) Trámites a realizar fuera de SIGMA

- Firma del convenio de subvención Erasmus+ (online).

Se te enviará la un email desde la dirección noreply.serim@uam.es con la petición de firma. En ese email tendrás hacer clic en el enlace “Ir a la petición”, identificarte con tu usuario/contraseña de la UAM y seguir el resto de las indicaciones. El convenio hace referencia a la carta del/a estudiante Eramus+, cuyo contenido se puede consultar aquí en la página web de la Comisión Europea.

- Solo para prácticas curriculares: formalizar la matrícula en la asignatura de prácticas

Con carácter general, debes matricularte en la asignatura de prácticas correspondiente antes del inicio del período curricular de las prácticas.

Si estás realizando o has realizado otras movilidades con el programa Erasmus+ (Estudios o Prácticas) ten en cuenta que tus movilidades de Erasmus+ Estudios y Prácticas no se pueden solapar. Además la suma de ambas movilidades no puede ser superior a 12 meses.

Tramitación de la ayuda financiera

1. Después de la realización de los trámites se tramitará el primer plazo de la ayuda Erasmus+ (= el 80% del importe total). (Para movilidades de la convocatoria Erasmus+ Prácticas KA131 para movilidades en los cursos 2022/23 y 2023/24 tambíen se rembolsará el coste del seguro hasta el importe máximo establecido por la UAM.)
2. Después de realizar los trámites DESPUÉS DE LA MOVILIDAD se tramitará el último plazo con el saldo de la ayuda financiera Erasmus+ .

Los pagos se emiten en bloque una vez al mes, generalmente entre el día 15 y 20, y el tiempo de tramitación es de aproximadamente 2-3 semanas. Por motivos organizativos y presupuestarios, no suele ser posible tramitar pagos en el mes de enero y agosto.

Renuncias

Si te ves obligado/a a renunciar a la realización de tu movilidad después de haber presentado tu solicitud, debes completar el Formulario de renuncia [163.93 KB] .

ORGANIZACIÓN DE LA ESTANCIA

• Consulta las recomendaciones de viaje del Ministerio de Asuntos Exteriores, así como las recomendaciones de las autoridades sanitarias locales y las Embajadas y Consulados de España en el país en destino.

• Si la estancia se desarrolla fuera del espacio Schengen, infórmate con antelación suficiente en la organización de acogida y en la Embajada/Consulado del país de destino en España (o la de España en el país de destino) si vas a necesitar un visado para la estancia. Es tu responsabilidad de cada estudiante realizar los trámites necesarios para la entrada y estancia en el país de destino.

• No incurrir en gastos de contrataciones de viajes y otros servicios en el país de destino con mucha anticipación, especialmente en caso de que no sean reembolsables.

• Adquirir billetes de avión que permitan cancelaciones y modificaciones.