Convocatoria Erasmus+ Prácticas KA131 - 2023 (2022/23 y 2023/24)

Requisitos

• Hay requisitos adicicionales, pero lo principales es estar matriculado/a un Grado (con 60 ECTS superados), Máster oficial o Doctorado
• En esta convocatoria no se ofertan destinos, por lo que necesitas una organización de acogida para poder presentar una solicitud.

Países de destino elegibles

• Países del programa Erasmus+: Estados Miembros de la Unión Europea (menos España), Islandia, Liechtenstein, Macedonia del Norte, Noruega, Serbia, Turquía.
• Terceros países no asociados al programa Erasmus+: Resto de países del mundo (siempre se incluyan en este listado), aunque en estos casos el presupuesto está más limitado y existen requisitos adicionales para la adjudicación de la ayuda financiera de Erasmus+

Período y duración

Las movilidades se pueden realizar en los curso 2022/23 y curso 2023/24

La fecha límite para la finalización de movilidades iniciadas a partir del 1 de enero de 2024será el 30 de septiembre de 2024.

El programa Erasmus+ distingue entre dos tipos de movilidades:

• Movilidades de larga duración: Entre 2 y 12 meses de estancia física con un componente virtual opcional
• Movilidades de corta duración: Entre 5 y 30 días de estancia física con un componente virtual obligatorio para estudiantes de Grado y Máster y opcional para estudiantes de Doctorado

​La suma las movilidades Erasmus dentro del mismo ciclo de estudios (Grado, Máster o Doctorado) no puede ser superior a 12 meses (o 24 meses en para el Grado en Medicina).

Finalidad y reconocimiento

El programa permite la realización de:

• Prácticas externas de estudiantes de Grado y Máster oficial
• Actividades para el desarrollo de Trabajos Fin de Grado/Máster de estudiantes de Grado y Máster oficial
• Estancias de investigación conducentes a la elaboración de la tesis doctoral de estudiantes de Doctorado
• Movilidades de estudiantes “recién titulados/as" que se realizan después de la finalización de los estudios

Movilidades que se realizan durante los estudios

• Deben finalizar antes de que termines tus estudios, o deposites tu tesis si eres estudiante de doctorado
• Si la movilidad es curricular, debes estar matriculado/a en la asignatura correspondiente antes del inicio de la movilidad y la fecha fin debe ser al menos 1 semana antes de la fecha de cierre de actas de la convocatoria en la que se evalúe.

Movilidades que se realizan después de la finalización de los estudios

Se deben realizar en los 12 meses siguientes a la finalización de los estudios, y es imprescindible presentar una solicitud antes de terminar los estudios.

Si no encuentras una institución de acogida para poder presentar la solicitar para realizar la movilidad antes de la finalización de los estudios, tienes la opción de presentar una Solicitud Previa de Participación (Erasmus+ Prácticas) [357.94 KB] , siempre que se antes del cierre de tu expediente académico.

Ayudas financieras

El importe varía según la duración de la movildad, el país en el que se realiza la estancia y la situación socioeconómica de casa estudiante. Existen requisitos adicional para movilidades que se realicen en terceros países no asociados al programa Erasmus+. Consulta los apartados relevantes de esta página web para más información.

Preparación de solicitudes

Consulta la  Guia UAM - rellenar Learning Agreement [396.44 KB]  cuando prepares tu  Learning Agreement for Traineeships - Before the Mobility 2023-24 [91.00 KB]

• Asegúrate que todos los campos del Learning Agreement estén completados y esté firmado por la organización de acogida y por ti cuando presentes la solicitud.
• Confirma si debes proponer a un/a tutor/a académico/a que se encarga del seguimiento de la estancia aquí: COORDINADORES Y TUTORES ACADÉMICOS

Presentación de solicitudes

Movilidades en países del programa Erasmus+: Se recomienda presentar la solicitud al menos 1 mes antes del inicio de la movilidad. Si se presenta con menos antelación es posible que la fecha de inicio se tenga retrasar, sobre todo si la solicitud demuestra faltas. No obstante, para movilidades que empiecen entre el 15 agosto y 15 de septiembre el plazo de presentación de solicitudes es hasta el 15 de julio del mismo año. 

Movilidades en terceros países no asociados al programa Erasmus+: Las solicitudes se deben ajustar al calendario de adjudicación publicada en el apartado "SOLICITUDES" esta página web.

Estar matriculado/a en la UAM en estudios de Grado (con 60 ECTS superados), Máster Oficial o Doctorado.

Las movilidades se pueden realizar durante los estudios y también en el año después de la finalización de los estudios, como "estudiante recién titulado/a". Para realizar una movilidad como estudiante recién titulado/a es imprescindible presentar al menos una solicitud previa de participación antes de la finalización de los estudios y mientras el expediente académico esté abierto. 

Las y los estudiantes de programas de estudios interuniversitarios podrán participar en la presente convocatoria siempre que el acceso a los estudios se haya hecho a través de la UAM.

No podrán participar en esta convocatoria:

• Estudiantes de Títulos Propios.
• Estudiantes entrantes de cualquier programa nacional o internacional de movilidad, y estudiantes visitantes.
• Estudiantes del CSEU La Salle

Esta convocatoria únicamente la realización de movilidades "de formación práctica":

1. Prácticas externas de estudiantes de Grado y Máster oficial
2. Actividades para el desarrollo de Trabajos Fin de Grado/Máster de estudiantes de Grado y Máster oficial
3. Estancias de investigación conducentes a la elaboración de la tesis doctoral de estudiantes de Doctorado
4. Movilidades de estudiantes “recién titulados/as" de estudios Grado, Máster oficial y Doctorado, que se realizan después de la finalización de los estudios en la UAM

Períodos elegibles para la realización las movilidades

• Curso 2022/23 y curso 2023/24

• La fecha límite para la finalización de movilidades iniciadas a partir del 1 de enero de 2024 será el 30 de septiembre de 2024.

Duración y dedicación requerida

Movilidades de larga duración: Entre 2 y 12 meses de estancia física con un componente virtual opcional

Movilidades de corta duración: Entre 5 y 30 días de estancia física con un componente virtual obligatorio para estudiantes de Grado y Máster y opcional para estudiantes de Doctorado

Dedicación requerida: entre 4 y 8 horas diarias, entre 20 a 40 horas semanales

Limitación en la duración máxima por participación previa en Erasmus

La suma de la duración de las movilidades físicas realizadas con el programa Erasmus+ dentro del mismo ciclo de estudios (Grado, Máster o Doctorado) no puede ser superior a 12 meses (o 24 meses en para el Grado en Medicina).

A efectos del cómputo del tiempo, únicamente se tiene en cuenta la duración real de las estancias físicas previas, no la duración de la ayuda financiera. Para comprobar la duración de tu participación previa puedes consulta este archivo:

Las movilidades se deben realizar presencialmente y con el desplazamiento del estudiantado al país de destino. La movilidad puede tener un período virtual adicional, pero se ruega tener en cuenta que es no posible recibir la ayuda financiera del programa Erasmus+ durante el período virtual.

Durante la movilidad presencial será posible realizar de forma telemática todas aquellas tareas del proyecto formativo que puedan llevarse a cabo a través de esta modalidad, siempre que al menos el 20% de las actividades se lleven a cabo de forma presencial.

Países elegibles

• Países del programa Erasmus+: Estados Miembros de la Unión Europea (menos España), Islandia, Liechtenstein, Macedonia del Norte, Noruega, Serbia, Turquía.
• Terceros países no asociados al programa Erasmus+: Resto de países del mundo (siempre se incluyan en este listado)

Organizaciones de acogida elegibles

Es elegible cualquier organización pública o privada activa en el mercado de trabajo o en los ámbitos de la educación, la formación o la juventud es una posible institución de acogida, y no es necesario que exista un convenio o acuerdo previo con la UAM.

Excepción: No serán elegibles instituciones u otros organismos de la UE y organizaciones que gestionen programas de la UE (como las Agencias Nacionales Erasmus+)

Desde el SERIM no se ofertan ni destinos ni plaza de prácticas, por lo que hay dos posibles vías para obtener una plaza de prácticas:

• Prácticas aportadas por los estudiantes: Con carácter general la búsqueda es la responsabilidad del estudiante y la mayoría de las prácticas son proactivas. Consulta siguiente sección sobre ayuda para la búsqueda de destinos.
• Prácticas ofertadas por los Centros de la UAM: Las Oficinas de Relaciones Internacionales de cada Facultad o Escuela informarán, en el caso en el que ofertaran plazas de prácticas, sobre la distribución de las mismas: características, duración de la práctica y requisitos exigidos.

• Portal Europeo De La Movilidad Profesional (EURES), en el que también se publican ofertas de prácticas (elige "Prácticas como "Tipo de contrato" en la búsqueda avanzada.
• ERASMUSINTERN Las Agencias Nacionales del programa Erasmus+ han acordado utilizar esta plataforma común para la publicación de ofertas de prácticas.
• EURES España publica la información relacionada con las ofertas de empleo, proyectos e información de los diferentes países europeos en su página web, así como una guía de Prácticas en organismos públicos y privados internacionales (pdf).

No existen requisitos generales sobre el nivel de idioma requerido para realizar una movilidad. 

Cada persona debe confirmar con la organización de acogida que cumpla con los requisitos de idioma requeridos.

Es responsabilidad de cada estudiante realizar los trámites necesarios para la obtención de los visados que se le pudiere requerir para la entrada y estancia en el país de destino.

Esto es un punto muy relevante para todas aquellas estancias que se realicen en países fuera de la Unión Europea y es importante presentación las solicitudes con antelación suficiente. Si quieres realizar una movilidad en el Reino Unido puedes consultar este documento informativo como orientación inicial.

Se recomienda no incurrir en gastos de contrataciones de viajes y otros servicios en el país de destino con mucha anticipación, especialmente en caso de que no sean reembolsables. También se recomienda la contratación de un seguro de cancelación y adquirir billetes de avión que permitan cancelaciones y modificaciones.

Las prácticas curriculares se configuran como actividades académicas integrantes del Plan de Estudios, es decir, son una asignatura más y obtienen una calificación numérica.

El número de créditos de prácticas externas que se puede matricular depende del Plan de Estudios de la titulación.

El período de prácticas debe ser compatible con los períodos de evaluación que establezca el calendario académico de la UAM para cada curso académico.

Si el período total de las prácticas comprende un periodo asimilable a prácticas externas curriculares, y otro a prácticas externas extracurriculares, se hará constar en el convenio de prácticas internacionales del número de créditos ECTS que se reconocerán y el Centro determinará si y cómo ambos períodos de las prácticas se incorporarán en el expediente académico.

Para la realización es necesario que el/la estudiante se matricule en la correspondiente asignatura prácticas externas o equivalente del plan de estudios antes del inicio de las prácticas.

Es importante informarse en la Facultad/Escuela, sobre el procedimiento y los plazos (de modificación) de matrícula.

En los casos en que por causas no imputables al/ a la estudiante no se haya podido formalizar la matrícula, se deberá acreditar la matrícula provisional o documento equivalente emitido por el centro correspondiente.

Procedimiento de evaluación

Se regirá por lo establecido en las respectivas memorias de verificación del título y en la normativa de ordenación académica aplicable. Para más información se ruega buscar y consultar la guía docente de la asignatura correspondiente.

Generalmente, los dos documentos principales para la evaluación son:

1. La “memoria de prácticas” elaborada por el/la estudiante: El contenido y la extensión se debe ajustar a las previsiones de la guía docente y del/a tutor/a académico/a.
2. El “informe del tutor profesional” emitido por el/la tutor/a en la organización de acogida: Se ruega tener en cuenta que, en lugar de los modelos propios de cada Centro, se los siguientes modelos:
   2. El Learning Agreement for Traineeships - After the Mobility [73.29 KB]  en las prácticas Erasmus+
   2. El Traineeship Certificate [63.59 KB] en las demás prácticas internacionales

En cuanto el SERIM reciba el “informe del tutor profesional” después de la estancia (normalmente el destino nos lo envía por email) informará al/a tutor/a académico/a y al/a estudiante.

El/la tutor/a académico/a en la UAM debe calificar las prácticas de acuerdo con las previsiones en la guía docente de la asignatura.

Las prácticas extracurriculares se realizan con carácter voluntario DURANTE los estudios no forman parte del correspondiente Plan de Estudios.

Las prácticas extracurriculares no son una asignatura, pero han de ser evaluadas como “APTO” o “NO APTO”, y quedarán reflejadas en el Suplemento Europeo al Título.

Procedimiento de evaluación

Generalmente, los dos documentos principales para la evaluación son:

1. La “memoria de prácticas” elaborada por el/la estudiante: El contenido y la extensión se debe ajustar a las indicaciones de la Facultad/Escuela y del/a tutor/a académico/a.
2. El “informe del tutor profesional” emitido por el/la tutor/a en la organización de acogida: Se ruega tener en cuenta que, en lugar de los modelos propios de cada Centro, se los siguientes modelos:
   2. El Learning Agreement for Traineeships - After the Mobility [73.29 KB]  en las prácticas Erasmus+
   2. El Traineeship Certificate [63.59 KB] en las demás prácticas internacionales

En cuanto el SERIM reciba el “informe del tutor profesional” después de la estancia (normalmente el destino nos lo envía por email) informará al/a tutor/a académico/a y al/a estudiante.

El/la tutor/a académico/a, tras el estudio de la memoria del/a estudiante y del informe del tutor profesional, deberá:

• Emitir un informe de tutor académico” con evaluación de la práctica (APTO o NO APTO)
• Enviarlo a la oficina responsable de la Facultad/Escuela para que introduzca los datos de las prácticas en el expediente del/a estudiante.

El programa Erasmus+ permite a las y los estudiantes realizar una movilidad de prácticas en los 12 meses después de su titulación siempre que presenten la solicitud para realizar las prácticas antes de la finalización de los estudios (y con el expediente académico abierto).

No obstante, para facilitar la participación a las y los estudiantes, aquellos estudiantes que estén interesados en realizar una estancia pero no pueden presentar su solicitud antes de la finalización de sus estudios porque no disponen de un destino todavía, tendrán la opción de presentar una  Solicitud Previa de Participación (Erasmus+ Prácticas) [357.94 KB] . Desde la presentación de solicitud previa de participación, disponen de 6 meses para encontrar una institución de acogida para poder presentar la solicitud para realizar las prácticas.

Procedimiento de evaluación

Con carácter general, las prácticas no se evaluarán por parte de la UAM y no constarán en el expediente académico.

En las estancias cuyo objetivo es realizar actividades correspondientes al TFG/M, las y los estudiantes deben cumplir con todos los trámites y requisitos para la realización y la evaluación del TFG/M establecidos por la Facultad o Escuela.

Procedimiento de evaluación

El/La tutor/a de la movilidad será el/la ponente/tutor/a del TFG/M en la UAM.

Las estancias no se incorporarán en el expediente académico o en el Suplemento Europeo al Título (SET) de forma separada, por lo que no está previsto que sea evaluada de forma independiente al propio TFG/M. No obstante, podría existirla posibilidad de hacer una referencia a la estancia en la información de la asignatura del TFG/M en SIGMA.

Con carácter general, el Servicio de Relaciones Internacionales y Movilidad solamente se gestiona estancias de estudiantes de doctorado que se realicen en el marco del programa Erasmus+ Prácticas (o, en su caso, a través otros programas promovidos por el Vicerrectorado de Internacionalización para este fin).

Las estancias deben contar con el visto bueno del/a Director/a de Tesis.

Procedimiento de evaluación

En el programa Erasmus+ Prácticas, después de la finalización de la estancia, el/la estudiante debe introducir la movilidad en SIGMA (como Actividades del doctorando), para que sea validada por su tutor/a de tesis.

Las y los estudiantes que realizan la movilidad para poder optar por la Mención de Doctorado Internacional, deben tener en cuenta el procedimiento establecido por la UAM para gestión del mismo (sobre todo el requisito primero).

• No serán elegibles para las ayudas financieras las y los estudiantes que realicen movilidades en su país de origen: el país de nacionalidad, de domicilio habitual actual o en los últimos diez años, o el país de la universidad en la que se ha cursado un programa de grado o máster antes de iniciar sus estudios en la UAM.
• Las ayudas financieras no podrán ser utilizadas para cubrir gastos similares ya financiados por fondos de la Unión Europea y no serán compatibles con otras ayudas de la UAM para realizar la misma u otra actividad en el país de destino durante el mismo período.
• Se pueden financiar un máximo de 2 movilidades por estudiante y curso académico. En el caso de que un estudiante quiera realizar más de una movilidad en la misma institución de acogida, para la segunda movilidad el/la estudiante solamente podrá recibir una ayuda financiera en los siguientes supuestos:
  • El proyecto formativo es distinto (respecto a tareas, competencias, departamento de acogida etc.)
  • Las movilidades se realizan en cursos académicos distintos
  • Una de las movilidades se realiza durante los estudios, y la otra después de la finalización (como estudiante recién titulado/a)

En general, la salida deberá ser desde Madrid y el regreso asimismo deberá ser a Madrid. Excepcionalmente, será admitido otro lugar de salida o llegada, cuando esté justificado por motivos académicos u otros motivos justificados.

• Las y los estudiantes que hayan sido seleccionados para realizar movilidades hacia terceros países no asociados al programa Erasmus+ a través de una convocatoria o programa con una oferta de plazas de la UAM de acuerdo con el artículo 2.5.2 b) de la convocatoria, solo serán elegibles para recibir una ayuda financiera en el marco de esta convocatoria si así está previsto en la convocatoria correspondiente. En este supuesto estarían (no exclusivamente) las siguientes convocatorias:
  • Prácticas en Embajadas, Consulados y Representaciones Permanentes de España en el exterior gestionadas por la Oficina de Prácticas Externas y Empleabilidad (OPE)
  • Prácticas en el marco del programa de Prácticas en Cooperación al Desarrollo promovidas por la Oficina de Acción Solidaria y Cooperación de la UAM
  • Prácticas en el marco de convocatorias gestionas por la Facultad de Ciencias en colaboración con las Sociedades de Científicos Españoles de terceros países no asociados al programa Erasmus+

A continuación se detallan las convocatorias de la UAM con una reserva de fondos para movilidades hacia terceros países no asociados al programa Erasmus+:

• Plazas de la Convocatoria Erasmus Prácticas de la Facultad de Medicina. Curso 2023/2024
• Oferta Prácticas Fac. de Ciencias 2023: Prácticas Erasmus+ en el Marco de los Convenios UAM-CERU, UAM-CERFA, UAM-CEBE, UAM-SRSI y UAM-CED: 3 movilidades al Reino Unido
• Programa AMITY curso 2023/24: 5 movilidades a Estados Unidos
• 3 plazas para prácticas curriulares en organizaciones ubicadas en Perú y Argentina en el curso 2023/24, ofertadas por el Master Universitario en Intervención Psicosocial y Comunitaria

El criterio de elegibilidad para poder recibir ayudas destinadas a “estudiantes con menos oportunidades” será encontrarse en alguna de estas situaciones, no siendo acumulativas entre sí:

• Haber sido beneficiario/a de una beca de estudios de carácter general la Administración General del Estado para realizar estudios universitarios y otros estudios superiores o de una beca del Departamento de Educación del País Vasco, o de una beca para la escolarización de estudiantes de niveles no universitarios concedida por el Departamento de Educación del País Vasco en el curso inmediatamente anterior al que se vaya a realizar la movilidad o en el curso académico en el que se realice la movilidad.
• Ser beneficiario/a de una ayuda con cargo al fondo social de estudiantes de la UAM en el curso inmediatamente anterior al que se vaya a realizar la movilidad o en el curso académico en el que se realice la movilidad.
• Tener la condición de refugiado/a o con derecho a protección subsidiaria o haber presentado solicitud de protección internacional en España.
• Tener reconocida y calificada legalmente una discapacidad en grado igual o superior al 33%, o un grado de discapacidad equivalente, en el caso de estudiantes extranjeros.

El desplazamiento ecológico se define como aquel que utiliza medios de transporte con bajas emisiones (por ejemplo, el autobús, el ferrocarril o el automóvil compartido) en el desplazamiento entre la ciudad de origen y la ciudad de la institución de destino, al inicio y a final de la estancia.

Es necesario usar medios de transportes con bajas emisiones en los tramos principales del trayecto tanto en el viaje de ida como en el viaje de vuelta.

Los pagos emite a la cuenta bancaria indicada en la solicitud, la cual tiene que ser una cuenta con IBAN cuya titular o cotitular deberá ser el/la estudiante.

Con carácter general, las ayudas se abonan en dos plazos:

• 1º pago (el 80% de la ayuda individual Erasmus y la ayuda para la contratación de un seguro de la UAM): se emite tras la realización de los trámites requeridos al iniciar la movilidad.
• 2º pago (el 20% de la ayuda individual Erasmus y, en su caso, la ayuda complementaria por desplazamiento ecológico): se emite tras la realización de los trámites requeridos después de la realización de la movilidad.

Los pagos se emiten en bloque una vez al mes, generalmente entre el día 15 y 20, y el tiempo de tramitación es de aproximadamente 3 semanas. Por motivos organizativos y presupuestarios, no suele ser posible tramitar pagos en los meses de enero y agosto.

La ayuda se concederá por un máximo de:

• 10 meses para movilidades que se realizan en los países del programa de Erasmus+
• 3 meses para movilidades que se realizan en terceros países no asociados al programa

El período susceptible de financiación ser el período recogido el Learning Agreement for Traineeship. No obstante, por el uso del desplazamiento ecológico se podrá recibir hasta un máximo de 4 días de ayuda individual adicional para cubrir los días de viaje en los trayectos de ida y vuelta.

La ayuda se concederá por un máximo de:

• 10 meses para movilidades que se realizan en los países del programa de Erasmus+
• 3 meses para movilidades que se realizan en terceros países no asociados al programa

El período susceptible de financiación ser el período recogido el Learning Agreement for Traineeship. No obstante, por el uso del desplazamiento ecológico se podrá recibir hasta un máximo de 4 días de ayuda individual adicional para cubrir los días de viaje en los trayectos de ida y vuelta.

Se abona para el período en el que el/la estudiante necesite estar presente físicamente en la organización de acogida:

Se abona para el período en el que el/la estudiante necesite estar presente físicamente en la organización de acogida:

Esta ayuda SOLO se concederá a las y los estudiantes con menos oportunidades que realicen:

• Movilidades de corta duración, o
• Movilidades de larga duración en uno de los terceros países no asociados al programa incluidos en las regiones 1-12 (= países no europeos).

El importe para los gastos de viaje se calcula en función de la distancia del desplazamiento desde del lugar de origen de la persona participante hasta el lugar donde se desarrolle la actividad:

La distancia se determinará utilizando la calculadora de distancias de la Comisión Europea.

Por el uso del desplazamiento ecológico el programa Erasmus+ permite recibir una contribución única de 50 euros, salvo en los casos en los que el/la estudiante percibe una ayuda de viaje.

Además, si procede, se podrá recibir hasta 4 días de ayuda individual adicional para cubrir los días de viaje en un trayecto de ida y vuelta.

En el caso de personas que tienen reconocidas y calificadas legalmente una discapacidad en grado igual o superior al 33% (o su equivalente en el caso de estudiantes extranjeros, o padecer problemas físicos, mentales o de salud, debidamente acreditados mediante la correspondiente certificación médica), el programa Erasmus+ prevé la posibilidad de a contribuir a los costes que no se pueden cubrir con la ayuda adicional para participantes con menos oportunidades.

Estas ayudas complementarias son gestionadas por el Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE) y las y los estudiantes elegibles deberán ponerse en contacto con el SERIM a fin de gestionar su solicitud.

Cada estudiante que realiza una movilidad con esta convovatoria recibirá esta ayuda, sin tener que hacer ninguna solicitud adicional.

En el curso 2022/23 el importe de esta ayuda asciende a:

• Estancias de 30 días o menos en Europa: hasta 26 EUR / Estancias de más de 30 días en Europa: hasta 89 EUR
• Estancia de 30 días o menos fuera de Europa: hasta 46 € / Estancias de más de 30 días en Europa: hasta 119 EUR

Con el mecenazgo del Banco Santander, la UAM concederá las siguientes ayudas complementarias a las y los estudiantes adjudicatarios de una movilidad Erasmus+ (Estudios o Prácticas) que se realiza en el curso 2023/24:

• 2 ayudas por importe de 1.000 euros cada una de ellas.
• 67 ayudas por importe de 500 euros cada una de ellas.

Será condición ineludible para ser elegible para esta ayuda financiera:

• Presentar una solicitud en esta convocatoria hasta el 14 de marzo de 2023 27 de marzo de 2023 para una movilidad Erasmus+ en el curso académico 2023/24, o haber solicitado una plaza (o destino) ofertada por un Centro de la UAM en convocatorias de movilidad para ese fin como fecha límite el 14 de marzo de 2022.
• Inscribirse a través de la página web del Banco Santander hasta el 14 de marzo de 2023 27 de marzo de 2023: Becas Santander Estudios para Erasmus 2023/2024.

Sobre el procedimiento para la tramitación de estas ayudas complementarias se informará con posterioridad.

Debes pedir a la institución de acogida que te ayuden a preparar el Learning Agreement for Traineeships (Before the Mobility).

• Descarga el modelo del   Learning Agreement for Traineeships - Before the Mobility 2023-24 [91.00 KB]   (DOCX) y completa los datos según la  Guia UAM - rellenar Learning Agreement [396.44 KB]
• Si tienes dudas sobre si has rellenado el documento correctamente, conviene que mandes el borrador a practicas.internacionales@uam.es antes de mandarlo a la institución de acogida.
• PA

Cuando hayas preparado el documento envíalo a la institución de acogida para solicitar que desde allí completen TODOS LOS DATOS de los siguientes apartados y te devuelven el documento firmado por email:

• Los datos de contacto de la institución de acogida
• Table A - Traineeship Programme at the Receiving Organisation/Enterprise
• Table C - Receiving Organisation/Enterprise.

Para presentar la solicitud, no hace falta que el documento esté firmado por la persona responsable en la UAM. Una vez que la hayas presentado desde el SERIM solicitaremos su firma.

• Si por algún motivo la organización de acogida requiere que el documento se firme primero por parte de la UAM, mándanos un breve email practicas.internacionales@uam.es para informarnos de elllo.

Además de preparar el Learning Agreement for Traineeships (Before the Mobility), también revisa en esta página cuáles son los otros documentos que debes aportar, y consulta esta enlace para:

• Saber quién será el/la coordinador/a académico/a. Si tienes dudas sobre la viabilidad académica de tu movilidad se recomienda contactar con él o ella antes de la presentación de la solicitud
• Saber si tú deberás proponer a un/a tutor/a académico/a en la UAM cuando presentas tu solicitud, o si tu Facultad/Escuela te asignará la persona que tutorizará tu movilidad

El RESGUARDO DE SOLCITUD se presentará preferentemente:

A) En la Oficina de Asistencia en Materia de Registro del Rectorado o de los Centros de la UAM, dirigido al Servicio de Relaciones Internacionales y Movilidad (SERIM).

B) A través del Registro Electrónico Común, en el caso de disponer certificado digital (p.ej. de la FNMT)

• Datos de la solicitud:
  • Organismo destinatario: En el buscador, seleccionar "Universidades" en el campo "Nivel de administración" y pegar el código DIR U02300157 para poder seleccionar el Servicio de Relaciones Internacionales y Movilidad de la UAM (véase captura de pantalla).
  • Asunto: p.ej. “Solicitud de movilidad Erasmus+ Prácticas” / Expone: p.ej. “La Convocatoria de la UAM exige la presentación de las solicitudes por Registro.” / Solicita: p.ej. “Que mi solicitud sea registrada y redirigida al SERIM de la UAM.”
• Documentos anexos: Adjuntar el resguardo de la solicitud de SIGMA.

Además, se puede a través del cualquiera de las demás formas establecidas en el artículo 16.4 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas

El programa Erasmus+ exige que las y los estudiantes que quieran realizar una movilidad después de su titulación, como estudiantes recién titulados/as, deben ser seleccionados/as por la UAM durante su último año de estudios.

El procedimiento habitual es que presenten su solicitud en SIGMA con la documentación exigida (Learning Agreement - Before the Mobility etc.) antes de la finalización de los estudios.

No obstante, para facilitar la participación de ese colectivo de estudiante, en caso de que no puedan presentar esa solicitud con el expediente abierto por no tener una institución de acogida, se les permitirá presentar una Solicitud Previa de Participación, para la cual NO se requiere tener un destino confirmado.

Se establece un plazo máximo de 6 meses contados a partir de la fecha de presentación de la Solicitud Previa de Participación para encontrar un destino para la realización de la movilidad y presentar solicitar la realización de la movilidad.

La Solicitud Previa de Participacion se tiene que presentar durante el último año de estudios y mientas expediente académico siga abierto, mediante el envío del siguiente formulario a la dirección practicas.internacionales@uam.es:

​Se establece un plazo máximo de 6 meses contados a partir de la fecha de presentación de la Solicitud Previa de Participación para encontrar un destino para la realización de la movilidad y presentar la documentación completa que exige esta convocatoria en el plazo que se establece en los apartados anteriores. 

IMPORTANTE:

• El criterio que se aplica para la adjudicación de las ayudas financieras de Erasmus+ será el orden de llegada de las solicitudes para la realización de la movilidad, no la fecha de presentación de la solicitud previa.
• Se recomienda presentar la solicitud previa de participación en el último mes antes de la finalización de los estudios para disponer de más tiempo para la búsqueda de una institución de acogida.

La evaluación de solicitudes se realiza según los siguientes criterios:

1. Cumplimiento de los requisitos formales de la convocatoria y de la normativa académica relevante de la UAM y del Centro (movilidad, prácticas y otras de aplicación) al que perteneces.
2. Adecuación del proyecto formativo a los estudios y cumplimiento de la normativa académica relevante del Centro (movilidad, prácticas y otras de aplicación)

A) Movilidades hacia países del programa Erasmus+

El criterio que se aplica para la adjudicación de las ayudas financieras será el orden de llegada de las solicitudes para la realización de la movilidad.

Si las ayudas financieras se agotaran, las solicitudes recibidas a partir de ese momento serán adjudicadas una beca cero (= sin ayuda financiera Erasmus+). No obstante, se procurará publicar una nueva convocatoria con ayudas disponibles cuando se agote el presupuesto de la presente convocatoria.

B) Movilidades hacia terceros países asociados al programa Erasmus+

Las ayudas financieras se adjudicarán a propuesta de la Comisión de Internacionalización en 4 rondas de adjudicación por año. Consultar el calendario de adjudicación en el apartado "SOLICITUDES" de esta página, para conocer las fechas relevantes.

Del presupuesto total dedicado a este tipo de movilidad, se reserva un mínimo del 80% para el alumnado de grado y máster y un máximo del 20% para estudiantes de doctorado.

Para las y los estudiantes de Grado o Máster, es requisito cumplir al menos uno de los siguientes requisitos.

1. Realizar una movilidad curricular
2. Tener una nota media mínima de 7,5 en el momento de presentar la solicitud
3. Tener la consideración estudiante con menos oportunidades de acuerdo con el artículo 5.11

La nota media del expediente académico será el resultado de la aplicación de la siguiente fórmula: suma de los créditos obtenidos por el estudiante multiplicados cada uno de ellos por el valor de las calificaciones que correspondan y dividida por el número de créditos totales obtenidos por el estudiante. A la nota media obtenida se le aplicará la siguiente ponderación: nota media del estudiante al cuadrado dividido entre la nota media de la titulación del estudiante.

En el caso de los estudiantes de Máster, la valoración del expediente se realizará en función de los estudios que les haya dado acceso.

Se priorizarán las solicitudes de estudiantes que cumplan con el mayor número de requisitos y si se cumple el mismo número de requisitos la nota media del expediente académico será el criterio principal de selección.

Para las y los estudiantes de Doctorado se valorará el objetivo de la movilidad y las actividades a realizar, así como la idoneidad y calidad de la organización de acogida con relación al objetivo de la estancia, a la mejora específica de laexperiencia investigadora y su internacionalización, el plan de trabajo y otras alternativas posibles.

Se priorizarán las solicitudes de estudiantes con menos oportunidades de acuerdo con el artículo 5.11.

Las y los estudiantes que no obtengan la ayuda financiera se incluirán en una lista de espera y podrán obtener financiación en las siguientes rondas de adjudicación, siempre que no se haya empezado la movilidad en ese momento.

C) Convocatorias con oferta de plazas de la UAM

En caso de que hubiere una oferta de plazas de movilidad a través de convocatorias con una oferta de plazas gestionadas por los Centros de la UAM de acuerdo con el artículo 2.5.2 b) de la convocatoria, una parte del presupuesto podrá ser reservada para un determinado número de estudiantes que sean seleccionados en esas convocatorias, con la aprobación previa por parte de la Comisión de Internacionalización de la UAM.

Además de notificar personalmente por email a cada estudiante que haya presentado una solicitud una vez que esta esté tramitada, las resoluciones de adjudicación también se publicarán el Tablón de la Sede Electrónica de la UAM.